Expense Management

Digitalisieren Sie Ihre Mitarbeiterausgaben

Optimieren und digitalisieren Sie Ihre Spesenabrechnungsprozesse, um genauere Daten über die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter zu erhalten und die Produktivität Ihres Finanzteams zu steigern.

Echtzeitübersicht der Mitarbeiterausgaben

Als CFO kennen Sie die Herausforderung, den Überblick über Mitarbeiterausgaben zu behalten. Digitalisieren Sie Ihren Spesenabrechnungsprozess und verschaffen Sie sich einen einfachen Zugang zu einer Übersicht über alle Mitarbeiterausgaben – in Echtzeit. Auf diese Weise erhalten Sie einen sofortigen Einblick in alle Kosten, die dem Unternehmen durch Ihre Mitarbeiter entstehen.

So können Sie

  • Monatsabschlüsse viel schneller und effizienter erledigen
  • Viel leichter fundierte Entscheidungen über die Mitarbeiterausgaben des nächsten Monats treffen

Reichen Sie Ihre Spesenabrechnungen von überall aus ein

Mit Expense Management können Sie Ihre Reisekosten, Verpflegungspauschalen und Fahrstrecken über Ihr Smartphone von überall aus einreichen – egal, ob Sie auf einer Konferenz oder im Homeoffice sind. Sie können auch wiederkehrende Zahlungen über Ihre Firmenkreditkarte abwickeln, zum Beispiel:

  • Ihren kostenpflichtigen Zugang zum „CFO Journal“
  • Tinte für Ihren Drucker im Home Office
  • Eis für Ihr Team an Freitagen
  • Und vieles mehr

Optimieren Sie die Prozesse Ihres Finanzteams

Durch die Digitalisierung der Spesenabrechnungsprozesse in Ihrem Unternehmen reduzieren Sie die manuellen Aufgaben, die in Ihrem Finanzteam für die Erfassung und Bearbeitung von Mitarbeiterausgaben anfallen. Ihr Finanzteam erhält täglich alle Ausgaben direkt in Business Central und kann automatisch Belege zuordnen und eingehende Ausgaben mit Kreditkartentransaktionen von der Bank abgleichen.

Schnelle und einfache Genehmigung

So einfach wie Sie Ausgaben von überall aus einreichen können, können Sie diese mit Business Central oder dem Continia Web Approval Portal auch von überall aus genehmigen.

Darüber hinaus können Sie Regeln für die Vorabgenehmigung aufstellen, die es den Mitarbeitern erlauben, einen bestimmten Betrag auszugeben, wenn sie beispielsweise zu einem Kongress fahren oder Zubehör für das Homeoffice kaufen.

Einfacher Einstieg

Sie können sofort nach der Installation von Expense Management beginnen, da die Lösung in die bestehende Business Central Plattform integriert ist.

Die Integration der Lösung in Business Central ermöglicht eine kostengünstige und einfache Installation und Wartung. So können Sie Risiken bei der Implementierung und Integration vermeiden.

 

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie von "Built Inside"-Lösungen profitieren werden

„Das Einreichen von Spesenabrechnungen ist viel schneller geworden, und ich glaube, dass es den Leuten viel mehr Spaß macht, ihre Reisekosten einzutragen, als es früher der Fall war, was den Überblick über die Ausgaben erheblich verbessert hat.“
Monique Jaqqam, CFO @ Basecamp