Automatisierung der Finanzbuchhaltung

Verschaffen Sie Ihrem Finanzteam mehr Zeit

Behalten Sie den Überblick über Ihre Verbindlichkeiten - Document Capture optimiert Ihre Prozesse in der Finanzbuchhaltung

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Optimieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung

Die Automatisierung Ihrer Finanzbuchhaltung ist bedeutender denn je. Unternehmen optimieren ihre Prozesse durch Digitalisierung, um in einer Welt mithalten zu können, in der Flexibilität und Daten im Vordergrund stehen. Eine erfolgreiche Automatisierung spielt eine wichtige Rolle dabei, ob Unternehmen erfolgreich sind oder nicht.

Manuelle, wiederkehrende Tätigkeiten sind nicht nur zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig. Fehlende oder falsche Informationen können bei einer Prüfung negative Konsequenzen nach sich ziehen. Document Capture automatisiert Ihre Rechnungsverarbeitung, damit Sie sich auf die Qualität Ihrer Daten verlassen können.

Automatisieren Sie Ihre Finanzbuchhaltung

Document Capture ist BUILT INSIDE Microsoft Dynamics 365 Business Central. Die Lösung unterstützt Ihren gesamten Rechnungsverarbeitungsprozess in der Finanzbuchhaltung mit automatisierten Workflows.

Features und Vorteile der Lösung:

  • Eliminieren Sie die manuelle Dateneingabe
  • Optimieren Sie die Registrierung und Rechnungsverarbeitung
  • Erstellen Sie individuelle automatische Workflows
  • Gewährleisten Sie einen reibungslosen und flexiblen Genehmigungsprozess
  • Steigern Sie die Effizienz und die Bedeutung wertvoller Arbeit

Automatisierung der Buchhaltung in 5 Schritten

1. Import der Rechnung

Document Capture importiert Ihre Rechnungen automatisch in Business Central, als Download aus Ihrer E-Mail. Physische Dokumente können ebenfalls über einen Netzwerkscanner importiert werden.

2. Erfassung der Daten mittels OCR

Sobald die Rechnung importiert wurde, erfasst und extrahiert die optische Zeichenerkennung (OCR) die Daten und wandelt sie in maschinenlesbaren Text um, sodass eine manuelle Dateneingabe nicht mehr erforderlich ist.

3. Registrierung der Rechnung

Document Capture registriert die Rechnung, die dann automatisch mit der zugehörigen Bestellung abgeglichen wird, sofern es keine Unstimmigkeiten gibt.

4. Genehmigung der Rechnung

Ihre Rechnung wird in einem automatischen Workflow zur Genehmigung weitergeleitet. Die Rechnung wird von einem oder mehreren Verantwortlichen genehmigt und gebucht, bevor Sie die Rechnung bezahlen.

5. Abruf der Rechnung

Mit einem digitalen Archiv können Sie Ihr Dokument in Sekundenschnelle über eine Schnellsuche abrufen. Sie haben jederzeit Zugriff auf alle Ihre gebuchten Belege und haben so einen besseren Überblick.

Das war's - Ihre Rechnung ist nun importiert, registriert, genehmigt und gebucht.

Sehen Sie sich hier eine Document Capture Demo an

Sehen Sie sich das folgende Video an und erfahren Sie, wie Sie Ihre Finanzbuchhaltung mit Document Capture automatisieren können. Sie erfahren außerdem, wie Sie Ihre Dokumente in Business Central importieren und verarbeiten können.