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What’s new 2023 R2: Ein kurzer Überblick unseres Major Release

What’s new 2023 R2: Ein kurzer Überblick unseres Major Release

Dienstag, 3. Oktober 2023

Lesezeit: min.

Diese neuen Features erwarten Sie

Wir freuen uns, Ihnen die wichtigsten Highlights unseres zweiten Release 2023 vorstellen zu können. Im Folgenden erläutern wir Ihnen die neuesten, innovativen Funktionen der jeweiligen Lösungen, welche die Anwendung der Lösungen erleichtern und Ihre Produktivität optimieren werden.

Eine umfassende Übersicht über die neuesten und geplanten Features unserer Lösungen finden Sie unter Continia Docs:

Continia Hub: Die ultimative Hilfsplattform

Erhalten Sie Zugriff auf alle relevanten Informationen genau dann, wenn Sie sie brauchen, an einem zentralen Ort - Continia Hub.

Continia Hub ist ein In-App-Feature, das Anwendern Hilfe bietet und sicherstellt, dass diese bei der Nutzung unserer Lösungen nicht auf sich allein gestellt sind. Bei der Ausführung von Funktionen auf zentralen Seiten, wie der Registrierung von Rechnungen, erhalten Sie Zugang zu den wichtigsten Informationen. Von Anleitungsvideos bis hin zu Dokumentationen und Trainings steht Ihnen jederzeit alles zur Verfügung.

Continia Hub bietet aber auch mehr als die Bereitstellung von Informationen. Da wir Ihr Feedback schätzen, können Sie uns ein Lob aussprechen, ein Problem melden oder einen Vorschlag machen, wie wir Ihr In-App-Erlebnis verbessern können.

Document Capture

Purchase Contract Intelligence: Optimieren Sie die Verwaltung Ihrer Verträge. Das Modul Purchase Contracts erkennt Muster in eingehenden und zuvor gebuchten Rechnungen, schlägt die Erstellung von Verträgen für wiederkehrende Rechnungen vor und rationalisiert so den Prozess.
Testen Sie Purchase Contracts: Entdecken Sie die Möglichkeiten von Purchase Contracts in Ihrer Produktivumgebung - ohne jegliche Verbindlichkeit. Aktivieren Sie das Modul einfach im Testmodus und lassen Sie sich von Experten durch den Einrichtungsprozess führen. So können Sie die Vorteile des Moduls in vollem Umfang nutzen und die Vorteile in den ersten 30 Tagen ohne zusätzliche Kosten testen.
Secure Archive (VOI-CERT zertifiziert): Mit diesem Feature speichern Sie digitale Belege sicher im Originalformat, um Transparenz, Rückverfolgung und die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zu gewährleisten. Dazu bietet das Feature ein integriertes Protokoll, mit dem sich der Weg jedes Dokuments vom Eingang bis zum endgültigen Buchungseintrag zurückverfolgen lässt. Zertifiziert in Deutschland als vertrauenswürdige Archivierungslösung, die Sie unterstützt einen revisionssicheren Prozess im Unternehmen zu etablieren.
Dynamische Spalten im Belegjournal: Personalisieren Sie die Darstellung im Belegjournal durch Konfiguration dynamischer Spalten. Mit Hilfe der zusätzlichen Spalten können Sie in der Liste einfach und schnell sortieren, filtern und die für Sie relevanten Informationen anzeigen.
Benachrichtigungen über offene Dokumente für Administratoren: Vermeiden Sie Verzögerungen und optimieren Sie Ihre Prozesse. Stellen Sie sicher, dass unbearbeitete Dokumente sofort bearbeitet werden, indem Sie die verantwortlichen Mitarbeitenden automatisch per E-Mail benachrichtigen.

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Expense Management

Automatisches Ausfüllen in der Expense App und im Expense Portal: Beschleunigen Sie die Einreichung von Ausgaben bei gleichen Anbietern durch automatisches Ausfüllen in der Expense App und im Expense Portal. Profitieren Sie von Expense Type Vorschlägen und - in der App - von praktisch hervorgehobenen Optionen.
Mehrwertsteuerangaben von Expense-Benutzern: Erfassen Sie mit der Expense App mühelos Mehrwertsteuerdetails zu Belegen. Erkennt der AI Receipt Scanner mehrere Mehrwertsteuereinträge auf einem Beleg, werden automatisch Zuordnungen in der Spesenabrechnung erstellt.
Benutzerdefinierbare Meldungen: Passen Sie Ihre Prozesse an Ihre Bedürfnisse an. Definieren Sie Ihre Warnhinweise im Prozess, sodass bestimmte Dokumente mit Warnhinweisen zur Genehmigung weitergeleitet werden können, anstatt Belege mit dem Status „offen“ aufzuhalten.
Autozoom im Business Central Add-in: Beigefügte Fotos von Belegen werden automatisch auf die Größe des Vorschau-Add-Ins skaliert, sodass Sie eine vollständige Ansicht erhalten und bei der Bearbeitung mehrerer Spesenbelege Zeit für manuelle Anpassungen einsparen. Bei Bedarf können Sie den Zoom für eine genauere Betrachtung anpassen.
Secure Archive (VOI-CERT zertifiziert): Mit diesem Feature speichern Sie die erfassten, digitalen Belege sicher im Originalformat, um Transparenz, Rückverfolgung und die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zu gewährleisten. Dazu bietet das Feature ein integriertes Protokoll, mit dem sich der Weg jedes Dokuments vom Eingang bis zum endgültigen Buchungseintrag zurückverfolgen lässt.

Erfahren Sie hier mehr über "Expense Management 2023 R2 - What's new?".

Document Output

Mehr Flexibilität bei der Zuweisung von E-Mail-Empfängern: Optimieren Sie die Empfängerauswahl in E-Mail-Vorlagen, indem Sie Prioritäten für das Finden der E-Mail-Adressfelder definieren. Je Dokumententyp sucht das System schnell und einfach die korrekten E-Mail-Adressen aus den von Ihnen im Vorfeld definierten Feldern heraus.
Verbesserte E-Mail-Signaturfunktionalität: Verbessern Sie die Wirkung Ihrer Kommunikation mit individuellen E-Mail-Signaturen. Erstellen Sie vielseitige Signaturen für Kampagnen, dauerhaft oder zeitlich begrenzt, z. B. für Aktionen. Definieren Sie Start- und Enddaten, um eine rechtzeitige Deaktivierung zeitlich begrenzter Signaturen zu gewährleisten, damit diese jederzeit auf dem aktuellen Stand sind.
Optimierung von Profilen: Versenden Sie E-Mails und elektronische Dokumente in kompatiblen Formaten durch vordefinierte und konfigurierbare Profile auf Debitorenkarten. Eine Standardeinstellung für Document Output vereinfacht die E-Mail-Konfiguration, indem nur ausgewählte Empfänger
Verbesserte FactBox mit Anlagennamen in Vorlagenzeilen: Verschaffen Sie sich einen optimalen Überblick über alle Anhänge einer bestimmten E-Mail-Vorlagenzeile, indem Sie die Liste der Anhänge in der FactBox der Vorlagenkarte verwenden. Zudem können Sie die Protokolleinträge für eine bestimmte Vorlagenzeile und die Prioritäten der Empfängereinstellungen für allgemeine Vorlagen einsehen.

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OPplus Factoring

Bilden Sie Ihre gesamten Factoring Prozesse mit OPplus Factoring in Business Central ab - auch mandantenübergreifend!

Maßgeschneiderte Factoringvorschläge: Erstellen Sie auf Knopfdruck Factoringvorschläge (Simulationen) zur Andienung Ihrer Forderungen, inklusive Stammdatenexport - bereits angepasst an die mit Ihrem Factorer vereinbarten Rahmenbedingungen wie Limit oder Fälligkeiten.
Automatische Archivierung und fortlaufende Andienung: Durch den Export der Factoringvorschläge archivieren Sie alle Forderungsverkäufe. Die Anwendung unterstützt Sie bei der fortlaufenden Andienung der Forderungen mit der Erstellung von Factoringvorschlägen unter automatischer Berücksichtigung der archivierten Forderungsexporte.
Überblick über Ihre im Factoring befindlichen Forderungsbestände: Durch die lückenlose Archivierung der Forderungsverkäufe und der automatischen Berechnung aller wichtigen Kenngrößen (fälliger Forderungsbestand, bereits ausgeglichener Forderungsbestand und viele mehr) sind Sie immer optimal informiert.
Flexibel konfigurierbarer Datenaustausch: Vorkonfigurierte Datenaustauschdefinitionen erleichtern Ihnen die Umsetzung der Datenaustauschanforderungen Ihrer Factorer.
Direkte Rückführungsinformationen im Factoring: Sofern Sie Daten des Factorers einlesen möchten, steht Ihnen diese direkt an der einzelnen gefactorten Forderung zur Verfügung.