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Installieren Sie die Continia Expense Mobile App
Unsere Continia Expense Mobile App für Microsoft Dynamics 365 vereinfacht die Abrechnung der Ausgaben von Mitarbeitenden.
- Integriert in Continia Expense Management
- Mühelose Abrechnung durch KI und Automatisierung
- Schnelle, präzise Daten in Ihrem Business Central
Behalten Sie Ihre Ausgaben mit der Expense App im Blick
Effizientes Spesenmanagement ist entscheidend für jedes Unternehmen. Die Continia Expense Mobile App vereinfacht die Abrechnung von Ausgaben und optimiert Workflows für Mitarbeitende und Finanzteams. Speziell entwickelt für die Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central, ermöglicht die App volle Kontrolle über Mitarbeiterausgaben, reduziert manuellen Aufwand und minimiert Fehler.
Egal, ob für Reisekosten, Firmenkreditkartentransaktionen oder sonstige Erstattungen – die Expense Mobile App bietet eine nahtlos integrierte Lösung, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.
Feature Überblick
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Expense Mobile App
Beleg als Foto oder PDF-Dokument anhängen
Fotografieren Sie Ihren Beleg mit dem Smartphone oder laden Sie ein Foto hoch.
Teilen Sie PDF-Belege aus anderen Apps wie E-Mail-Apps, OneDrive, Uber, etc.
KI-BelegerkennungDer AI Receipt Scanner erfasst automatisch Belegdaten und füllt Felder wie Betrag, Datum und Beschreibung in der Expense App aus.
Intelligentes automatisches AusfüllenBasierend auf vorherigen Einreichungen werden Felder wie Anbieter, Kategorie, Zahlungsmethode und Spesenart automatisch vorgeschlagen. Dies ermöglicht eine schnellere Einreichung ähnlicher oder wiederkehrender Ausgaben.
MwSt./Umsatzsteuer-Angaben von Expense-BenutzernDer AI-Receipt-Scanner findet automatisch mehrere Mehrwertsteuereinträge auf einem Beleg.
Schneller Zugriff auf AnhängeGreifen Sie direkt auf angehängte Belege in den Verteilungszeilen in der Expense App zu. Egal, ob es sich um eine Quittung, eine Rechnung oder einen anderen Beleg handelt, Sie können die Anhänge jederzeit während des Prozesses anzeigen und verwalten und so sicherstellen, dass Sie alle erforderlichen Details zur Hand haben.
Google Maps-Integration*Die Integration mit Google Maps ermöglicht eine korrekte Erfassung von Fahrstrecken. Sie berechnet die Entfernungen auf der Grundlage der gewählten Route und garantiert so eine präzise Erfassung und korrekte Rückerstattung ohne Fehler oder Schätzungen.
Müssen Sie unterwegs mehrere Stopps einlegen? Sie können ganz einfach Zwischenstopps hinzufügen, um sicherzustellen, dass Ihre gesamte Reiseroute genau erfasst wird.
*Modul Fahrstrecken erforderlichVerpflegungspauschalen*Verwalten Sie alle Angaben zu den Pauschalen direkt in Business Central, zum Beispiel die Einzelbeträge. Auch die Summe können Sie direkt berechnen lassen.
Das Einreichen von Abrechnungen ist einfach und gewährleistet korrekte Erstattungen von unterwegs.
* Modul Verpflegungspauschalen erforderlichBenachrichtigungen in der Expense Mobile AppNutzer erhalten Pop-up-Benachrichtigungen auf ihren Smartphones, sobald es eine Aktualisierung gibt.
Diese Benachrichtigungen gelten für alle Arten von Spesenbelegen - Ausgaben, Fahrstrecken, Verpflegungspauschalen und Spesenabrechnungen - und zeigen den Betrag in der jeweiligen Landeswährung an.Benachrichtigungen werden gesendet, wenn:
- Ein Spesenbeleg erstellt, aktualisiert, genehmigt oder abgeschlossen wird.
- Eine Vorabgenehmigung einer Spesenabrechnung genehmigt oder abgelehnt wurde.
So funktioniert es:
In drei einfachen Schritten
Sind Sie bereit, Ihre Spesenabrechnung zu vereinfachen? Die Continia Expense Mobile App eliminiert manuelle Prozesse. Die smarte App ermöglicht eine einfache Erfassung von Spesen in nur drei Schritten:
1. Beleg erfassen
Fotografieren Sie Ihren Beleg oder teilen Sie ein PDF-Dokument. Die KI-basierte OCR-Technologie scannt den Beleg.
2. Belegart auswählen
Die KI füllt automatisch erforderliche Daten aus und schlägt basierend auf vorherigen Angaben die passende Spesenart vor.
3. Beleg einreichen
Sobald Sie die Informationen überprüft haben, übermitteln Sie Ihre Ausgabe mit nur einem Klick und fertig - so einfach ist das!
Präzise Abrechnung von Fahrstrecken
Mit der Continia Expense Mobile App können Sie Ihre Fahrtstrecken direkt von Ihrem mobilen Endgerät aus präzise erfassen und einreichen. Durch die Integration von Google Maps berechnet die App die zurückgelegten Kilometer für korrekte Erstattungen. Sie können ganz einfach Zwischenstopps hinzufügen, um Ihre gesamte Reiseroute zu erfassen und sicherzustellen, dass nichts vergessen wird.
Für Mitarbeitende mit wiederkehrenden Fahrten können Sie mit der App wiederverwendbare Vorlagen erstellen, die bei zukünftigen Einreichungen Zeit sparen.
Einfache Berechnung von Verpflegungspauschalen für Expense Nutzer
Reichen Sie Ihre Reisekostenabrechnung ganz einfach ein, indem Sie Zeiträume, Anlässe und andere relevante Details direkt in der App angeben. Die intuitive Benutzeroberfläche stellt sicher, dass Ihre Spesenabrechnungen genau berechnet und umgehend mit Business Central über Continia Online synchronisiert werden.
Nahtlose Integration mit Continia Expense Management
Die Continia Expense Mobile App ist vollständig in Continia Expense Management integriert und bietet so eine einheitliche Lösung für die Spesenabrechnung. Aktivitäten wie das Erfassen von Fahrstrecken oder das Einreichen von Ausgaben werden in Echtzeit mit Microsoft Dynamics 365 Business Central synchronisiert.
Eingereichte Ausgaben werden sofort erfasst, folgen Ihren vorkonfigurierten Genehmigungs-Workflows und werden nahtlos in Ihr zentrales System integriert - für eine reibungslose, präzise Verarbeitung von der Einreichung bis zur Buchung.
Webinar finden
Spannend und informativ - Nehmen Sie an unseren Webinaren teil!
Expense Management
April 10 2025 - 08:00
2025, Timezone UTC
Language: German
Expense Management
Mai 08 2025 - 08:00
2025, Timezone UTC
Language: German
Erleben Sie die App in Aktion: Sehen Sie sich unsere Demo an
Sind Sie neugierig, wie die Continia Expense App funktioniert? Schauen Sie sich unsere Demo-Videos an, um die App in Aktion zu sehen. Von der Belegerfassung bis zur Einreichung erfahren Sie, wie einfach es ist, die Ausgaben Ihrer Mitarbeitenden mit Continia zu erfassen. Sliden oder klicken Sie auf die Pfeile, um alle Videos in der Wiedergabeliste anzuzeigen und auszuwählen.
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FAQ
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Was ist die Continia Expense Mobile App?
Die Continia Expense Mobile App ist ein benutzerfreundliches Tool, mit dem Mitarbeitende direkt von ihren mobilen Endgeräten aus Spesen einreichen, Belege erfassen und Fahrstrecken nachverfolgen können. Die App lässt sich nahtlos in Microsoft Dynamics 365 Business Central integrieren.
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Wie erfolgt die Integration mit Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Die App ist über Continia Online, eine Cloud-Lösung, die die mobile App und das Continia Expense Portal mit dem Business Central Client verbindet, direkt in Business Central integriert. Diese Integration stellt sicher, dass alle eingereichten Ausgaben, Belege und Abrechnungen automatisch synchronisiert und in Echtzeit verarbeitet werden.
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Welche Funktionen bietet die Continia Expense Mobile App?
Die Expense Mobile App bietet unter anderem folgende Features:
- KI-gestützte Belegerkennung mit Hilfe optischer Zeichenerkennung (OCR)
- Erfassung von Fahrstrecken und Berechnung von Erstattungen
- Offline-Einreichung mit automatischer Synchronisierung
- Support verschiedener Währungen
- Echtzeit-Updates in Business Central
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Ist die Continia Expense Mobile App für iOS und Android verfügbar?
Ja, die Continia Expense Mobile App ist sowohl für iOS- als auch für Android-Geräte verfügbar und bietet eine einheitliche Anwendung auf allen Plattformen.
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Können Mitarbeitende über die Mobile Expense App offline Ausgaben erfassen?
Ja, Mitarbeitende können Belege offline erfassen und Ausgaben protokollieren. Sobald ihr Gerät wieder mit dem Internet verbunden ist, synchronisiert die App die Daten automatisch mit Business Central.
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Wie funktioniert die Funktion zum Scannen von Belegen in der Expense Mobile App?
Die Continia Expense Mobile App nutzt KI-gestützte OCR-Technologie, um Text von Belegen zu erkennen und relevante Felder wie Betrag, Datum und Mehrwertsteuer automatisch auszufüllen. Die manuelle Dateneingabe für Mitarbeitende und Finanzteams wird reduziert.
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Ermöglicht die Continia Expense Mobile App die Erfassung von Fahrstrecken?
Ja, die App bietet eine Funktion zur Erfassung von Fahrstrecken, mit welcher die Nutzer einfach Fahrstrecken einreichen können. Die Integration mit Google Maps sorgt für genaue Routenberechnungen, und die Nutzer können Vorlagen für regelmäßige Routen erstellen, um Zeit zu sparen.
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Wie funktioniert der Genehmigungsprozess?
Manager können Ausgaben direkt über das Continia Web Approval Portal überprüfen und genehmigen, auch wenn sie keinen direkten Zugang zu Business Central haben.
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Wie viel kostet die Continia Expense Mobile App?
Die Kosten für die mobile App sind im Preis von Continia Expense Management enthalten. Die Continia Expense App ermöglicht es Ihnen, so viele Nutzer wie Sie benötigen, ohne zusätzliche Kosten hinzuzufügen. Detaillierte Preisinformationen erhalten Sie auf unserer Preisübersicht auf unserer Website oder bei Ihrem Dynamics Partner.
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Können Firmenkreditkarten in die Continia Expense Mobile App integriert werden?
Ja, wenn eine Zahlung mit einer verknüpften Firmenkreditkarte getätigt wird, importiert Expense Management automatisch die Kreditkartentransaktion und benachrichtigt den Nutzer von Expense Management, damit dieser den entsprechenden Beleg einreichen kann. Dies erleichtert die Abwicklung und Abstimmung von Kreditkartentransaktionen, da die App die Anbindung der wichtigsten Kreditkartenanbieter wie AMEX, VISA, MasterCard usw. unterstützt.
Das sagen unsere Kunden
With Expense Management, we now have a super-fast and simple expense process to submit, approve, and go! The travel expenses experience has never been better!
Aileen Aherne
Digital Marketing Manager@ Simply Dynamics
Digital Marketing Manager
Expense Management is a great advantage to our company. It is much more intuitive than any other product we've used in the past.
Don Jenkins
VP of Finance and Tech@ Mayo Aviation
VP of Finance and Tech
I think it's a lot more fun for people to put in their travel expenses than before, which has largely improved getting a grip (on our finances).
Monique Jaqqam
CFO@ Basecamp
CFO
Starten Sie jetzt mit einer kostenlosen Demoversion
Testen Sie Continia Expense Management mit einer kostenlosen Demoversion direkt über Microsoft AppSource. Von dort aus können Sie Nutzer einrichten und die mobile App herunterladen, um aus erster Hand zu erfahren, wie sie die Spesenabrechnung für Mitarbeitende vereinfacht, Arbeitsabläufe optimiert und die Produktivität steigert - und das alles kostenlos.
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