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Customer success story
Odyssey Hotel Group
Wie die Odyssey Hotel Group ihre Finanzprozesse in ganz Europa mit Continia Document Capture und Continia OPplus optimiert hat
Das Unternehmen
Die Odyssey Hotel Group steht seit Ihrer Gründung in 2012 für besondere Hotellerie. Dabei war immer die Vision, etwas wirklich Besonderes in der Hotellerie zu schaffen, bei dem Investoren, Immobilien und Marken gemeinsam Gäste- und Mitarbeitererlebnisse bieten, die es so noch nie gegeben hat.
Ein tiefes Verständnis des Hotel- und Gastgewerbemarktes, und Verbindungen zur Branche werden mit großer Sorgfalt eingesetzt. Seit der Eröffnung des ersten Hotels in Sindelfingen im Jahr 2013, hat das innovative Start-up-Denken der Odyssey Hotel Group ein Team von leidenschaftlichen Gastfreundschaftsspezialisten hervorgebracht, die entschlossen sind, außergewöhnliche Gästeerlebnisse zu bieten.
Der Partner
NAS conception wurde 2012 gegründet, mit dem Ziel, mittelständische Unternehmen in ihren Kernprozessen bei der Digitalisierung zu unterstützen. In verschiedenen Projekten fokussieren sie sich dabei auf die Schwerpunktthemen ERP, CRM, BI und CLOUD. Um diese Projekte erfolgreich umzusetzen, setzt NAS conception auf Microsoft-Technologien, sowie ergänzende Add-ons, die den Standard erweitern.
Als langjähriger Microsoft-Partner sind sie dabei spezialisiert auf Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics 365 (insbesondere Business Central und Sales) und Microsoft Power BI. Microsoft Office 365 und Microsoft Azure runden das Portfolio ab, um die Digitalisierung vollumfänglich im Unternehmen etablieren zu können.
Die Herausforderung
Die Odyssey Hotel Group setzt Business Central SaaS in mehreren europäischen Ländern wie den Niederlanden, Deutschland, Finnland, Griechenland, Spanien und Belgien ein. Dabei arbeitet jedes Land in einer eigenen Business Central Produktivumgebung. In jedem der einzelnen Länder gibt es zudem mehrere Hotels, die jeweils ein Mandant in Business Central sind. Eingangsrechnungen, Zahlungen und die allgemeine Finanzbuchhaltung werden zentral vom Hauptsitz in den Niederlanden gesteuert.
Um eine zentrale Verwaltung der Hauptaufgaben durch die Zentrale in den Niederlanden zu ermöglichen, benötigt die Odyssey Hotel Group eine Lösung, die einen einheitlichen Prozess in allen Ländern sicherstellt.
Die Lösung
Der erfahrene Microsoft Dynamics Partner, NAS conception GmbH, hat die Odyssey Hotel Group bei diesem Vorhaben kompetent begleitet und hat als Ergänzung zu Microsoft Dynamics die Lösungen Document Capture und OPplus von Continia Software eingeführt.
Das Ergebnis
Die Implementierung der Continia Lösungen Document Capture und OPplus hat die finanziellen Abläufe der Odyssey Hotel Group optimiert. Document Capture ermöglicht es der Odyssey Hotel Group eingehende Rechnungen zentral zu verwalten und dabei sicherzustellen, dass die Rechnungen den jeweiligen Mandanten zugeordnet werden, sowie alle Zahlungsvorgänge effizient und einfach durch die Zentrale in den Niederlanden abzuwickeln.
Darüber hinaus ermöglicht Document Capture einen automatisierten Prozess von der Dateneingabe bis hin zur Buchung und zum Abruf archivierter Dokumente. Das spart Zeit und eliminiert zudem auch ineffiziente Prozesse, um so mehr Kapazitäten für andere Aufgaben einzuräumen.
OPplus stellt sicher, dass offene Buchungen automatisch abgeglichen und wiederkehrende Buchungen über Kontoregeln automatisch zugeordnet werden, was effiziente Prozesse im Unternehmen ermöglicht. Zudem werden Zahlungen und Zahlungsvorschläge mit Hilfe von OPplus in nur einem Schritt erstellt – unabhängig vom Dateiformat und der Zahlungsart.
"Mit den Continia Lösungen OPplus und Document Capture konnten wir der Odyssey Hotel Group die Lösungen in der Finanzbuchhaltung bereitstellen, die eine Skalierung über mehrere europäische Standorte in mehreren Produktivumgebungen erst ermöglichte."
Andreas Eickel, Geschäftsführer
NASCONCEPTION GmbH
Continia Document Capture
Continia Document Capture ist eine Lösung, die Tippfehler und Bearbeitungszeiten reduziert und damit sicherstellt, dass eingehende Dokumente, wie z.B. Bestellungen und Rechnungen, effizient und präzise verarbeitet werden. Die Lösung wurde für den Einsatz mit Microsoft Dynamics 365 Business Central entwickelt und ist zu 100 % integriert, was den Installations- und Implementierungsprozess vereinfacht.
Continia OPplus
OPplus ist eine Lösung, die Unternehmen dabei hilft, die Verarbeitung von ein- und ausgehenden Zahlungen zu vereinfachen und andere Finanzprozesse zu beschleunigen. Die Lösung wurde für den Einsatz mit Microsoft Dynamics 365 Business Central entwickelt und ist zu 100 % integriert, was den Installations- und Implementierungsprozess vereinfacht.