Dubletten sind doppelt vorhandene Datensätze in einer Datenbank, die aufgrund abweichender Schreibweisen schwer zu identifizieren sind. Diese können entstehen, wenn mehrere Mitarbeiter die gleichen Rechnungen unterschiedlich erfassen.
Fehlende Erfassung führt dazu, dass Rechnungen mehrfach im System erscheinen.
Ohne zentrale Sammelstelle für Rechnungen besteht das Risiko, dass Rechnungen mehrfach eingehen und bearbeitet werden.
Unklare Zuständigkeiten führen dazu, dass mehrere Mitarbeiter dieselben Rechnungen bearbeiten.
Einführung eines Rechnungseingangsbuchs
Eine Excel-Liste kann helfen, ist aber anfällig für Fehler und erfordert viel Pflege.
Zentrale Rechnungsablage
Digitale Systeme wie Google Drive bieten eine bessere Lösung, sind jedoch oft nicht GoBD-konform.
Dublettenprüfung und ihre Bedeutung
Automatisierte Dublettenprüfungen filtern doppelte Einträge heraus und verbessern die Effizienz der Buchhaltung. Manuelle Prüfungen sind fehleranfällig und zeitaufwendig, während automatisierte Systeme wie Continia Document Capture zuverlässiger sind.
Die Nutzung eines DMS wie Continia Document Capture zur Dublettenprüfung verbessert die Effizienz und Genauigkeit in der Buchhaltung erheblich.
Es spart Kosten, Zeit und erhöht die Mitarbeiterzufriedenheit.
Profitieren Sie von den Vorteilen und starten Sie mit Continia Document Capture zur Optimierung Ihrer Buchhaltungsprozesse.
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