Bereits im Auslieferungszustand von Document Output findet man die vorbereiteten Einstellungen, die notwendig sind um die in den Mahnschreiben aufgeführten Belege zu versenden. Neben der Möglichkeit das eigentliche Mahnschreiben als PDF anzuhängen, können Sie die zugehörigen Belege auf verschiedene Arten mit versenden.
Die Einstellungen findet man in der Vorlage für Mahnungen, in den E-Mail-Vorlagenzeilen:
Über das Feld „Offene Dokumente anhängen/zusammenführen“ legt man fest, wie die Anhänge verarbeitet werden sollen:
Im Feld „Offene Dok. Dateinamen anfügen“ geben Sie den Dateinamen für die anzuhängenden Belege an. Über die Dateinamenerweiterung (PDF oder ZIP) legen Sie fest, wie der Anhang erzeugt werden soll.
Der Empfänger erhält folgende E-Mail:
