Automatische Verarbeitung von Kreditkartengebühren bei Auslandszahlungen

Der Import und die sofortige Zuordnung von Firmenkreditkartenumsätzen zu einem Reisenden bzw. Kreditkarteninhaber spart Zeit und Geld. Manuelle Prozesse werden minimiert und die Bearbeitung erfolgt zeitnah. Aber was passiert mit beleglosen Transaktionen? Bei Bezahlungen mit einer Firmenkreditkarte im Ausland fallen Gebühren (Auslandsentgelte) an. Für diese Gebühren/Auslandsentgelte gibt es keinen Beleg.

Expense Management kann Transaktionen vom Prozess der Bearbeitung durch den Reisenden und der Genehmigung ausschließen. Die Zuweisung der Transaktion zu einer Belegart erfolgt über die Bankenabstimmungsregeln. Ziel ist es, die Gebühren/Auslandsentgelte auf direktem Weg freizugeben und zu buchen.