Handel al uw betalingen veilig af - rechtstreeks vanuit uw Business Central

 

Ik wil een demo

Trusted by:
Monjasa
Interflora Danmark
Message A/S

Eén betalingsdagboek voor al uw betalingen

Het handmatig indienen, verzenden en controleren van bedrijfsbetalingen bij uw bank is tijdrovend. Het omgaan met meerdere betalingsdagboeken is vervelend en kan een simpele overboeking te ingewikkeld maken, waardoor u in verwarring raakt en het risico loopt op fouten en een verstoorde betalingsstroom.

Met Continia Payment Management krijgt u direct vanuit Microsoft Dynamics 365 Business Central een duidelijk overzicht van al uw leveranciers-, medewerkers- en klantbetalingen en creditnota's. U kunt al uw betalingen van verschillende bankrekeningen en in vreemde valuta vanuit hetzelfde betalingsdagboek afhandelen en uw betalingen samenvatten. 

Voordat u uw betalingen naar uw bank stuurt, kunt u deze snel goedkeuren. Met één klik kunt u deze naar de bank exporteren. Eenmaal geëxporteerd kunt u uw betalingsstatus eenvoudig bekijken en volgen.

Belangrijke functies die iets toevoegen aan uw werkdag

Directe communicatie

Communiceer met uw bank en wissel automatisch betalingsgegevens uit, rechtstreeks vanuit uw Business Central. Verzend uw betalingen, ontvang bankafschriften en statusupdates, download wisselkoersen en importeer uw bestanden automatisch en veilig. Klik hieronder om te zien of directe communicatie met uw bank mogelijk is.
Lees verder

IBAN opzoekmogelijkheden

Zeg vaarwel tegen mislukte internationale transacties. Genereer automatisch de bankgegevens van uw leveranciers door hun IBAN in te voeren. Met behulp van de Zoekmethode voor IBAN kunt u tijd besparen, ervoor zorgen dat alle bankrekeninggegevens correct zijn en de IBAN wordt gevalideerd.

Goedkeuringswerkstroom

Stel een veilige workflow voor betalingsgoedkeuring in voor uw betalingen aan leveranciers, werknemers en klanten. Keur regels afzonderlijk of in batches goed, detecteer automatisch bedragen onder een bepaalde limiet waar goedkeuring niet nodig is en verbeter uw betalingsbeveiliging met toegevoegde bankrekeningverificatie om betalingsfraude door kwaadwillenden en fouten te voorkomen.

Automatische reconciliatie

Optimaliseer uw matchpercentage met Statement Intelligence. Deze functie reconcilieert automatisch uw bankafschriften tijdens het importproces. Ook kunt u reconciliatieregels instellen direct in Business Central om nieuwe journaalregels te creëren en documenten te matchen die mogelijk onvoldoende informatie bevatten.

Betalingen samenvoegen

Geen dure individuele betalingen meer - verzamel meerdere betalingen aan dezelfde medewerker, leverancier of klant om uw totale bankkosten te verlagen. Door uw betalingen samen te voegen, betaalt u slechts voor één overboeking transactiekosten, waardoor u op termijn veel geld bespaart.

Payment Service Provider

Houd elektronische klantbetalingen bij en behoud een duidelijk overzicht van alle transacties van uw klant en bijbehorende kosten van externe aanbieders voor betalingsdiensten (PSP). Met Payment Management kunt u verkooporders moeiteloos afstemmen op de e-betalingen van uw klant.

Payment service providers 

Met de module voor Payment Service Providers (PSP) kunt u de transacties van uw klanten bij derde partij Payment Service Providers verwerken, zoals:

  • Amazon
  • Paypal
  • Klarna
  • Adyen
  • Mollie
  • bol.com

We werken continu aan het toevoegen van ondersteuning voor nieuwe betaaldienstverleners. Als uw voorkeurs-PSP nog niet vermeld staat, neem dan contact met ons op om meer te weten te komen over de mogelijkheden.

Functieoverzicht

  • Essential
    Maak betalingen die naar de bank kunnen worden verzonden
    Met de Essential module kunt u betalingsvoorstellen maken en de betalingen handmatig via een bestand naar uw bank sturen. Met de module Direct Communication vermijdt u dat u de bestanden handmatig moet afhandelen.
    Handmatige communicatie via bestandsoverdracht
    Exporteer betalingsbestanden en laad ze vervolgens in, in het betalingssysteem van de bank. De betalingsbestanden zijn gevalideerd zodat ze voldoen aan de eisen van de banken voor bestandsformaten, waardoor vervelende fouten worden voorkomen bij het laden van bestanden naar de bank. Bestandsindelingen, betalingsmethoden en validatieregels voor betalingen worden continu bijgewerkt met Continia Online.
    Maak meerdere betalingsdagboeken aan
    Maak meerdere betalingsdagboeken aan voor elektronische betalingen, bijvoorbeeld een dagboek voor elke bankrekening van waaruit betalingen worden gedaan.
    Individuele instelling van betalingsvoorstellen
    Definieer meerdere instellingen om te bepalen hoe de betaling wordt uitgevoerd in het betalingsdagboek.
    Voer betalingen uit aan verschillende banken vanuit hetzelfde betalingsdagboek
    In tegenstelling tot de standaardversie van Business Central kunnen betalingen naar alle bankrekeningen op elk betalingsdagboek worden aangemaakt, zelfs vanaf rekeningen bij verschillende banken. U kunt alle betalingen samenvatten in hetzelfde betalingsdagboek voor een eenvoudiger overzicht.
    100% afstemmingsmatch op alle betalingsregels met een Unieke betalingsreferentie
    Alle betalingsregels zijn gemarkeerd met een uniek betalingskenmerk (UPR). Deze referentie volgt de betaling via het systeem, vanaf het moment dat u een betaling doet tot het opnieuw ontvangen op het elektronische rekeningoverzicht van de bank, waar de boeking mee moet worden afgestemd. Deze Unique Payment Reference is een functionaliteit die alleen in Continia-oplossingen is geïmplementeerd.
    Automatische aanvulling van de betalings-ID
    Wanneer u een inkoopfactuur met een betalingsbewijs ontvangt, hebben deze een uniek Payment ID (OCR-regel) die normaal gesproken op de inkoopfactuur wordt ingevoerd. Als u een sjabloon voor de leverancier heeft gemaakt voor het berekenen van de betalings-ID op de inkoopfactuur, wordt het veld automatisch ingevuld op de betaling. Bij gebruik van Continia Document Capture wordt de betalings-ID automatisch meegenomen.
    Unieke validatie voordat u de betaling naar de bank stuurt
    De uitgebreide validatie-machine en het foutenlogboek bieden een hoge mate van kwaliteitswaarborging, zodat u uw betalingen veilig naar de bank kunt sturen terwijl het risico op mislukken van betalingen wordt geminimaliseerd.
    Samenvoegen van betalingen per leverancier
    Vat meerdere betalingen aan dezelfde leverancier samen. Dit kan voordelig zijn als uw bank hoge kosten in rekening brengt voor individuele betalingen. Bij het samenvoegen van de betalingen wordt een melding aangemaakt die aan de leverancier doorgeeft wat er is geïncasseerd, dat wil zeggen op welke facturen en creditnota's de betaling betrekking heeft.
    Visueel overzicht direct in het betalingsdagboek
    Zodra een betalingsdagboek is gemaakt, kunt u de status van elke betaling zien (weergegeven in zowel tekst als in kleur) en de betalingen filteren op hun status. De lijnen kunnen vervolgens in batches worden verwerkt.
    Geschiedenislog
    Bekijk wat er met een betaling is gebeurd nadat deze is aangemaakt in het betalingsdagboek. U kunt de betalingsstatussen volgen op de afzonderlijke betalingen.
    Functionaliteit voor het laden van digitale bankafschriften van de bank met Statement Intelligence
    Maakt een eenvoudige afstemming van uw bankrekeningen mogelijk via uw Payment Management-oplossing, die de afschriften van de bank alleen digitaal nodig heeft.
    Bankafschriften importeren
    Rekeningafschriften worden geïmporteerd in een standaarddagboek voor bankrekeningafstemming. Bij het inladen zorgt Payment Management ervoor dat de bankgegevens in het digitale bestand correct worden toegewezen aan het recociliatiedagboek, waardoor het niet meer nodig is om gegevens handmatig aan de juiste velden toe te wijzen.
    Statement Intelligence: Automatische bankreconciliatie
    Wanneer het bankrekeningafschrift wordt geïmporteerd, vindt Statement Intelligence automatisch de bijbehorende bankgegevens. Als er geen directe match is, wordt een mogelijke match voorgesteld als er meerdere opties zijn. Suggesties voor tegenboekingen worden automatisch gemaakt als de bankboeking niet kan worden gevonden, zoals betalingen, rente, toeslagen enzovoort.
    Stemmen van leveranciersbetalingen op basis van de unieke betalings-ID
    Met Payment Management genereren alle betalingen automatisch een uniek betalings-ID dat meegaat naar de betaling naar de bank en via het rekeningoverzicht weer terug naar het reconciliatiedagboek. Op basis van dit unieke betalings-ID is het mogelijk om voor een correcte afwikkeling te zorgen.
    Afstemming van klantbetalingen in een paar stappen
    Wanneer de rekeningafschriften voor een bepaalde periode in Business Central worden geladen, heeft Payment Management de klantposten al gesloten en geboekt. Statement Intelligence vindt alle klantbetalingen, of het nu gaat om overboekingen of in een ander formaat, inclusief buitenlandse betalingen, en maakt deze regels aan op het betalingsdocument.
    Betalingsmeldingen vanuit het betalingsdagboek per e-mail verzenden
    Stuur betalingsmeldingen via e-mail vanuit betalingsdagboeken naar leveranciers, klanten of werknemers. Verstuur het handmatig, door zelf te versturen of via een taak-wachtrij.
    Afstemmingsregels opstellen
    Stel afstemmingsregels op voor bankrekeningen, leveranciers, klanten en werknemers om de afstemming te verbeteren.
    Geavanceerde tolerantie-instelling voor afstemming-suggesties
    Geavanceerde instelling voor toleranties op basis van percentage of bedrag.
    Meerdere afschriften in dezelfde bankrekeningafstemming
    Importeer meerdere afschrift-bestanden naar dezelfde bankrekeningafstemming.
    Importeren van meerdere afschrift-bestanden
    Importeer meerdere afschrift-bestanden tegelijk.
    Aggregatieperioden bij de afstemming van bankrekeningen
    Stel de aggregatieperiode in op een week of een maand en start de nieuwe periode automatisch in een nieuwe bankrekeningafstemming.
    Automatisch betalingsvoorstellen maken in het betalingsdagboek
    Betalingsvoorstellen worden automatisch gemaakt in het betalingsdagboek en zijn klaar voor verwerking.
    Pre-validatie van betalingsinformatie vóór goedkeuring van het document met Document Capture
    Valideer betalingsgegevens aan de hand van bankvereisten voordat het document wordt goedgekeurd.
    Ondersteuning voor handmatige communicatie: JP Morgan, HSBC Global, Royal Bank of Scotland (Engeland)
    Handmatige communicatie is mogelijk voor lokalisatie in het VK (in afwachting van release)
    Automatische deactivering van Continia-oplossingen bij het kopiëren van bedrijven
    Alle Continia-oplossingen worden automatisch gedeactiveerd wanneer een bedrijf wordt gekopieerd, zodat inkomende documenten niet verkeerd worden gerouteerd.
    Continia Hub
    Krijg toegang tot een centrale in-app assistentiehub die is ontworpen voor gemak en feedback van gebruikers.
  • Direct Communication
    Mogelijkheid tot directe communicatie met banken die dit ondersteunen
    Download stortingsbestanden en bankrekeningafschriften van de bank, en importeer automatisch en rechtstreeks vanuit Business Central bankrekeningafstemmingsbestanden zonder de bestanden eerst lokaal op te hoeven slaan. De mogelijkheid om rechtstreeks met de bank te communiceren vanuit Business Central helpt om de veiligheid in het bedrijf te vergroten, terwijl het risico op fouten wordt uitgesloten.
    Verwerk mislukte betalingen rechtstreeks in Business Central
    De betalingen worden goedgekeurd in Payment Management en in één stap naar het online systeem van de bank gestuurd zonder Business Central te verlaten (of worden goedgekeurd in het online systeem van de bank).
    Statusmeldingen voor ontvangen betalingen
    Statusmeldingen worden direct na het verzenden van betalingen verzonden. Als er een fout in een betaling zit, krijgt u een gedetailleerde beschrijving van wat de fout is en kunt u de fout direct corrigeren in Payment Management, waarna u de betaling gewoon weer verstuurt. U hoeft niet in te loggen en vindt ze in het online systeem van de bank.
    Geautomatiseerde import
    Automatiseer volledig alle importbestanden, afschrift-bestanden en statusupdates in het betalingenregister.
    Veilige en eenvoudige bankverbinding en delen van bankgegevens
    Deel alle bankinformatie tussen bedrijven in dezelfde IT-omgeving. Dit kan gedaan worden op de bankkaart of bij gebruik van de (assisted setup guide) als het IBAN overeenkomt met een IBAN in een ander bedrijf.
    Ondersteuning voor directe communicatie: Barclays, HSBC Global (Engeland)
    Directe communicatie is mogelijk voor lokalisatie in het VK (in afwachting van release)
    Ondersteuning voor directe communicatie met ABN Amro in Nederland
    Directe communicatie is mogelijk voor NL-lokalisatie
  • IBAN Lookup
    Automatisch genereren van bankrekeninggegevens op basis van IBAN-nummers
    De informatie die door de specifieke bank is verstrekt, wordt automatisch aangemaakt door Continia Payment Management. Dit bespaart u uiteraard tijd doordat u niet zelf de benodigde informatie hoeft op te halen, terwijl u er wel voor zorgt dat het IBAN-nummer is gevalideerd en dat de bankrekeninggegevens correct worden ingevuld. Dit kan o. a. handig zijn wanneer er buitenlandse bankrekeningen worden gebruikt, waar bankgegevens vaak moeilijker te achterhalen zijn.
  • Payment Approval Management
    Beveiligd goedkeuringsproces
    Uw bestanden zijn altijd beveiligd tijdens het goedkeuringsproces.
    Keur betalingen per regel goed, of een batch
    U geeft aan of betalingen individueel of als batch goedgekeurd dienen te worden.
    Keur goed binnen Business Central
    Keur goed, keur af of stuur uw goedkeuringen door naar anderen als dat nodig mocht zijn.
    Keur goed, keur af of delegeer uw goedkeuringsverzoeken
    Keur goed, keur af of stuur uw goedkeuringen door naar anderen als dat nodig mocht zijn.
    Geautomatiseerde herinneringen
    Geautomatiseerde notificatie emails naar goedkeurders, om hen te informeren over goedkeuringstaken.
    Goedkeuringsstromen
    Stel goedkeuring in op basis van vooraf ingestelde werkstromen. Stuur een goedkeuringsverzoek naar een specifiek persoon of een groep goedkeurders. Definieer goedkeuring op basis van limieten.
    Geautomatiseerde goedkeuringen
    Specificeer een maximum bedrag van een batch of betalingsregel. Of stel in dat betalingen automatisch worden geexporteerd naar uw bank, bijvoorbeeld een automatische goedkeuring voor betalingen onder €100,-.
    Veld restrictie
    Kies ervoor om velden met gevoelige informatie af te schermen gedurende het goedkeuringsproces. Velden als naam, adres, IBAN, valutacode, branchenummer en rekeningnummer.
    Verificatie van bankrekeningen
    Voorkom fraude en fouten met verificatie van nieuwe of gewijzigde bankrekeninggegevens van leveranciers, klanten of werknemers.
    Betalingsgoedkeuringsstroom: vereist aantal goedkeurders
    Definieer het exacte aantal fiatteurs dat nodig is in een lijst voor uw betalingen om door te gaan met het betalingsproces.
  • Payment Service Provider
    Elektronische betalingen van klanten via een externe dienstverlener
    Verwerk elektronische betalingen van klanten via een externe dienstverlener, bijvoorbeeld vanuit een webshop.
    Alle informatie met betrekking tot de betalingen van de klant
    Bekijk alle informatie over de betalingen in één enkel bestand.
    Vergoedingen en commissies nauwkeurig en efficiënt afhandelen
    Volledige transparantie in de vergoedingen en commissies van de Payment Service Provider (PSP).
    Betalingsgegevens van marktplaatsen en externe betalingsdienstverleners
    Betalingsgegevens van marktplaatsen en externe betalingsdienstverleners.
    Voorgedefinieerde sjablonen voor Payment Service Providers (betalingsdienstaanbieders)
    Voor elke ondersteunde betalingsdienstaanbieder zijn vooraf gedefinieerde sjablonen beschikbaar met alle transactietypen.
    Verwerk betalingen in het kasontvangstdagboek
    Alle betalingen worden in het kasontvangstdagboek geladen, waarbij elke regel wordt opgesplitst in verschillende rekeningen op basis van sjablonen voor betalingsdienstaanbieders (PSP).
    Eenvoudige afstemming via externe betalingsreferentie
    Elke regel kan eenvoudig worden afgestemd met behulp van de externe betalingsreferentie in het grootboek van de klant.

Ga vandaag nog aan de slag met uw gratis proefperiode

Gebruik Payment Management op proef. Ontdek hoeveel tijd u kunt besparen door vandaag nog uw gratis proefversie te downloaden! 

Download uw gratis proefversie

Documentatie

Houd er rekening mee dat er twee verschillende versies van Payment Management zijn:
De Payment Management app-editie compatibel met BC15.
en de Payment Management FOB-editie compatibel met NAV/BC14 en ouder.
Minimumvereisten voor de app on-premise
Minimumvereisten voor de app online-versies
Minimumvereisten voor de FOB-versies

Versieoverzicht

Klanten met de on-premise versie kunnen profiteren van een upgrade naar nieuwere versies en meer halen uit de nieuwste functionaliteiten, updates en technische verbeteringen. Bekijk hier een overzicht van aankomende en reeds uitgebrachte functies.
Versieoverzicht
Roadmap voor deze oplossing

Gebruikershandleidingen

Bekijk de gebruikershandleidingen en informatie over de banken en betaalmethoden die Payment Management ondersteunt, zowel in Denemarken als in andere landen.
Gebruikershandleidingen
Ondersteunde banken en betaalmethoden