- Oplossingen
- Expense Management
- Continia Expense app
Download de Continia Expense mobiele app
De onkostenregistratie-app van Continia voor Microsoft Dynamics 365 vereenvoudigt het rapporteren van onkosten van werknemers.
- Geïntegreerd met Continia Expense Management
- Moeiteloze onkostendeclaratie met AI & automatisering
- Krijg snel, duidelijke en nauwkeurige gegevens in uw Business Central
- Voeg onbeperkt Expense-gebruikers toe zonder extra kosten
Neem de controle over uw zakelijke uitgaven met de Expense-app
Efficiënt kostenbeheer is essentieel voor elk bedrijf. De Continia Expense mobiele app vereenvoudigt het rapporteren van onkosten, waardoor zowel medewerkers als financiële teams hun workflows kunnen stroomlijnen. Deze app is speciaal ontworpen voor integratie met uw Microsoft Dynamics 365 Business Central. Hiermee krijgt u volledige controle over de uitgaven van uw medewerkers en beperkt u tegelijkertijd handmatig werk en menselijke fouten.
Of u nu reiskosten, zakelijke creditcardtransacties of diverse vergoedingen beheert, de Expense Mobile App biedt een naadloze en geïntegreerde oplossing die is afgestemd op uw behoeften.
Functieoverzicht
-
De Expense mobiele app
Voeg een kassabon toe als afbeelding of PDF
Maak eenvoudig een foto van uw bon met de camera in de app of upload een afbeelding.
U kunt ook PDF-bonnetjes van andere apps, zoals e-mailapps, OneDrive, Uber, enz., rechtstreeks delen met de Expense-app.
AI-Receipt scannenDe AI Receipt Scanner registreert en herkent de bonnetjes automatisch en vult het bedrag, de datum en de omschrijving voor u in in de Expense-App.
Slim automatisch invullenHet systeem stelt velden voor voor uitgaven bij dezelfde verkopende partij op basis van eerdere invoer. Het systeem kan automatisch gegevens invullen en voorstellen, zoals de naam van de verkopende partij, Categorie, Betaalmethode en Expense type. Hierdoor kunt u sneller soortgelijke of terugkerende uitgaven indienen.
BTW/omzetbelastingDe AI Receipt Scanner detecteert en registreert automatisch meerdere BTW- of omzetbelastingvermeldingen op een bon. Het identificeert alle toepasselijke belastingbedragen, zelfs op bonnen met verschillende tarieven, . Dit bespaart tijd en zorgt voor nauwkeurige en conforme belastingaangiften.
Snelle toegang tot bijlagenGemakkelijk toegang tot onkostenbijlagen direct vanaf elke toewijzingspagina in de Expense-App. Of het nu gaat om een bon, factuur of ander ondersteunend document, u kunt bijlagen op elk gewenst moment in het proces bekijken en beheren. Zo heeft u altijd alle benodigde gegevens bij de hand.
Google Maps-integratie*Dankzij de integratie met Google Maps kunt u nauwkeurig de afgelegde kilometers voor elke reis bijhouden. Het berekent de afstanden op basis van de gekozen route en garandeert een nauwkeurige registratie en eerlijke vergoeding zonder fouten of giswerk.
Moet u onderweg meerdere stops maken? U kunt eenvoudig via-punten toevoegen, zodat uw hele reis nauwkeurig wordt vastgelegd.
*Kilometrage module vereist.
Dagvergoedingen*Met de Expense-app kunt u eenvoudig dagvergoedingen declareren vanaf uw mobiele apparaat. Voer uw reisgegevens in, zoals data en bestemmingen, en de app berekent het dagtarief voor u. Het indienen van declaraties is eenvoudig en zorgt voor nauwkeurige vergoedingen onderweg.
*Per Diem module vereist.Meldingen in de Expense mobiele appGebruikers ontvangen pop-upmeldingen op hun smartphones wanneer er een update is.
Deze meldingen zijn van toepassing op alle soorten onkostennota's (Expenses, kilometrages, Per Diems en Settlements) en geven het bedrag weer in de lokale valuta.
Meldingen worden verzonden wanneer:
- Een onkostennota wordt aangemaakt, bijgewerkt, goedgekeurd of voltooid.
- Een voorlopige goedkeuring van een Settlement wordt goedgekeurd of afgewezen.
Hoe het werkt: een eenvoudig proces in 3 stappen
Bent u er klaar voor om uw onkostendeclaratie te vereenvoudigen? Met de Continia Expense mobiele app hoeft u zich geen zorgen meer te maken over handmatige processen. Met deze handige app is het eenvoudiger dan ooit om uitgaven te rapporteren in slechts drie eenvoudige stappen.
1. Leg uw bon vast
Maak een foto van uw bon, upload een PDF of deel een PDF rechtstreeks vanuit andere mobiele apps om deze te scannen met behulp van AI-gestuurde OCR-technologie.
2. Selecteer Expense Type
De AI-ontvangstscanner vult automatisch belangrijke gegevens in en stelt een kostentype voor dat eerder voor dezelfde verkopende partij is gebruikt. Controleer de informatie en voeg indien nodig relevante informatie toe.
3. Dien uw Expense in
Zodra u de informatie hebt gecontroleerd, hoeft u alleen nog maar te swipen om uw uitgave te verzenden en u bent klaar: zo eenvoudig is het!
Nauwkeurige kilometerrapportage met de Expense-App
Met de Continia Expense Mobiele App kunt u uw kilometers nauwkeurig bijhouden en indienen, rechtstreeks vanaf uw mobiele apparaat. Dankzij de integratie met Google Maps berekent de app nauwkeurig de afgelegde kilometers, zodat u nauwkeurig kunt vergoeden. U kunt eenvoudig 'via'-punten toevoegen om uw volledige reis weer te geven, zodat u zeker weet dat u niets vergeet.
Voor medewerkers met terugkerende routes kunnen in de app herbruikbare sjablonen gemaakt worden, waarmee men tijd bespaart bij toekomstige indieningen.
Gestroomlijnde dagvergoedingsrapportage voor Expense-gebruikers
Dien eenvoudig reisgerelateerde onkostendeclaraties in door reisperiodes, reisdoelen en andere relevante details rechtstreeks in de app op te geven. Dankzij de intuïtieve interface worden uw Per Diem rapporten nauwkeurig berekend en snel gesynchroniseerd met Business Central via Continia Online.
Geïntegreerd met Continia Expense Management
De Continia Expense mobiele app integreert volledig met Continia Expense Management, waardoor er één uniforme oplossing ontstaat voor het verwerken van onkosten. Acties zoals het registreren van kilometrages of het indienen van onkosten worden in realtime gesynchroniseerd met Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Ingediende onkosten worden direct geregistreerd, volgen uw vooraf geconfigureerde goedkeuringsworkflows en integreren naadloos in uw gecentraliseerde systeem. Zo wordt een soepele, nauwkeurige verwerking van indiening tot boeking gegarandeerd.
Meld u aan voor de Webinar
Spannend en intrigerend - doe nu mee aan een van onze webinars!
Expense Management 2025 R1 – Latest features
april 10 2025 - 08:00
2025, Timezone UTC
Language: English
Expense Management 2025 R1 – Latest features - North America webinar
april 15 2025 - 15:00
2025, Timezone UTC
Language: English
Zie de app in actie: Bekijk onze demo
Benieuwd hoe de Continia Expense App werkt? Bekijk hieronder onze demovideo's om de app in actie te zien. Ontdek hoe eenvoudig het is om met Continia onkosten van werknemers te rapporteren, van het vastleggen van de bon tot het indienen ervan. Schuif of klik op de pijlen om alle video's in de afspeellijst te bekijken en te selecteren.
Meld u aan voor onze nieuwsbrief
Blijf op de hoogte van de laatste updates over onze oplossingen, aankondigingen en nieuws van het Continia-team.
Veelgestelde vragen
-
Wat is de Continia Expense mobiele app?
De Continia Expense mobiele app is een gebruiksvriendelijke tool waarmee medewerkers rechtstreeks vanaf hun mobiele apparaten onkosten kunnen indienen, bonnetjes kunnen vastleggen en kilometrages kunnen bijhouden. Het integreert naadloos met Microsoft Dynamics 365 Business Central.
-
Hoe integreert de Continia Expense mobiele app met Microsoft Dynamics 365 Business Central?
De app integreert rechtstreeks met Business Central via Continia Online, een cloudoplossing die de mobiele app en de Continia Expense Portal verbindt met de Business Central omgeving. Dankzij deze integratie worden alle ingediende uitgaven, ontvangstbewijzen en rapporten automatisch gesynchroniseerd en in realtime verwerkt.
-
Welke functionaliteiten biedt de Continia Expense mobiele app?
De mobiele app bevat:
- Bonscannen met OCR (optische tekenherkenning)
- Kilometerregistratie en vergoedingsberekening
- Offline indiening met automatische synchronisatie
- Ondersteuning voor Expenses in meerdere valuta's
- Realtime-updates in Business Central
-
Is de Continia Expense mobiele app beschikbaar voor iOS en Android?
Ja, de Continia Expense mobiele app is beschikbaar voor zowel iOS- als Android-apparaten en biedt een consistente ervaring op alle platforms.
-
Kunnen medewerkers offline onkosten indienen via de mobiele app?
Ja, medewerkers kunnen offline bonnetjes vastleggen en uitgaven registreren. Zodra het apparaat weer verbinding heeft met internet, synchroniseert de app de gegevens automatisch met Business Central.
-
Hoe werkt de functie voor het scannen van bonnen in de mobiele app?
De Continia Expense mobiele app maakt gebruik van op AI gebaseerde OCR-technologie om tekst op bonnetjes te herkennen en automatisch relevante velden in te vullen, zoals het bedrag, de datum en de btw. Hierdoor hoeven medewerkers en financiële teams minder gegevens handmatig in te voeren.
-
Ondersteunt de Continia Expense mobiele app het bijhouden van kilometers?
Ja, de app beschikt over een functie voor het bijhouden van kilometers, waarmee gebruikers eenvoudig routes kunnen maken. Integratie met Google Maps zorgt voor nauwkeurige routeberekeningen en gebruikers kunnen sjablonen voor reguliere routes maken om tijd te besparen.
-
Hoe verloopt het goedkeuringsproces?
Managers kunnen uitgaven rechtstreeks via de Continia Web Approval Portal bekijken en goedkeuren, zelfs als ze geen directe toegang tot Business Central hebben.
-
Hoeveel kost de Continia Expense mobiele app?
De kosten voor de mobiele app zijn inbegrepen bij de Continia Expense Management-oplossing. Met de Continia Expense-app kunt u zoveel Expense-gebruikers toevoegen als u nodig heeft, zonder extra kosten. Ga naar onze prijspagina of neem contact op met uw Dynamics Partner voor gedetailleerde prijsinformatie.
-
Kan de Continia Expense mobiele App worden geïntegreerd met zakelijke creditcards?
Ja, wanneer een betaling wordt gedaan met een gekoppelde zakelijke creditcard, importeert Expense Management automatisch de creditcardtransactie en krijgt de Expense-gebruiker de melding dat hij/zij de relevante bon moet bijvoegen. Dit maakt het eenvoudig om creditcardtransacties te verwerken en te verefenen, omdat het integreert met grote creditcardaanbieders, zoals AMEX, VISA, MasterCard, etc.
Hoor van onze klanten
With Expense Management, we now have a super-fast and simple expense process to submit, approve, and go! The travel expenses experience has never been better!
Aileen Aherne
Digital Marketing Manager@ Simply Dynamics
Digital Marketing Manager
Expense Management is a great advantage to our company. It is much more intuitive than any other product we've used in the past.
Don Jenkins
VP of Finance and Tech@ Mayo Aviation
VP of Finance and Tech
I think it's a lot more fun for people to put in their travel expenses than before, which has largely improved getting a grip (on our finances).
Monique Jaqqam
CFO@ Basecamp
CFO
Begin vandaag nog uw gratis proefperiode
Probeer de app zelf! Start uw gratis proefperiode van Continia Expense Management via Microsoft AppSource. Vanaf daar kunt u gebruikers voor de Expense App instellen en de mobiele app downloaden om zelf te ervaren hoe het de rapportage van onkosten door werknemers vereenvoudigt, workflows stroomlijnt en de productiviteit verbetert - allemaal gratis.
Neem contact met ons op als er vragen zijn
Heb je vragen over de Expense App of de oplossingen van Continia? Vul dan het onderstaande formulier in en wij nemen contact op.
