- Oplossingen
- Document Output
Distribueer uw documenten met een paar klikken -
automatiseer uw hele debiteurenadministratie
Belangrijke functies die iets toevoegen aan uw werkdag
Personaliseer uw e-mails
Pas uw uitgaande e-mails aan met in de tijd beperkte e-mailhandtekeningen voor seizoensgroeten of speciale promoties. U kunt ook gegevens uit geboekte documenten rechtstreeks in uw e-mails verwerken.
E-mails op de achtergrond verzenden
Verzend efficiënt geplande e-mails zonder uw workflow te onderbreken. Uw e-mails worden op de achtergrond verzonden, zodat u geen systeemonderbrekingen ondervindt tijdens het uitvoeren van andere taken.
Flexibele PDF-aanpassing
Maak eenvoudig aangepaste PDF's door achtergrondafbeeldingen toe te voegen die aansluiten bij uw merk. Bescherm ze tegen manipulatie van documenten met wachtwoordbeveiliging of authenticeer ze met handtekeningen en watermerken.
Automatiseer uw e-maildistributie
Automatiseer uw documentuitvoer door e-mailtaken zo in te stellen dat nieuwe documenten automatisch worden gedetecteerd en in de wachtrij worden geplaatst voor distributie. Met vooraf geconfigureerde e-mailsjablonen, rapportselectie en PDF-functies kunt u de tussenkomst van de gebruiker minimaliseren voor een gestroomlijnd communicatieproces.
Maak gerichte e-mailsjablonen
Stel eenvoudig e-mailsjabloonvariaties in op basis van de kenmerken van de ontvanger. Je kunt de variant automatisch toepassen met behulp van dimensies, zoals klanttype of taal.
Uitgebreide aanpassingsopties
Integreer eenvoudig belangrijke functionaliteiten, zoals e-mail, sjabloonontwerp en distributieautomatisering, overal in uw Business Central. Met de AL Extension Builder kunt u elke standaard of op maat gemaakte module uitbreiden met tijdbesparende Document Output-functies.
Geautomatiseerde documentdistributie in een paar klikken
Het handmatig afdrukken en versturen van uw documenten is een foutgevoelig en tijdrovend proces - u verliest snel het overzicht over uw uitgaande documenten. Het kan ook gebeurendat u per ongeluk een document met gevoelige informatie naar het verkeerde bedrijf stuurt!
Continia Document Output is een tijdbesparende oplossing voor Dynamics 365 Business Central-gebruikers. Het vermindert uw ingewikkelde handmatige processen - het helpt u al uw uitgaande documenten te creëren en te beheren en daarnaast een overzicht te behouden van alle verzonden en opgestelde documenten.
Blijf voldoen aan de laatste voorschriften met het Continia Delivery Network
Continia Delivery Network sluit naadloos aan op het Peppol eDelivery Network voor de veilige distributie van uw facturen en creditnota's vanuit Document Output. Met Continia Delivery Network kunt u uw e-documenten rechtstreeks vanuit Business Central naar andere bedrijven over de hele wereld sturen, zodat u de juiste regelgeving kunt naleven en uw gevoelige informatie kunt beveiligen.
Bekijk onze
webinars
Neem nu deel aan een van onze webinars!
Document Output - North America webinar
december 04 2024 - 19:00
2024, Timezone UTC
Language: English
Document Output webinar
april 05 2040 - 20:00
2040, Timezone UTC
Language: English
Bekijk hieronder een demo van Document Output
Functieoverzicht
-
Essential
- Ontvanger Setup
- Velden samenvoegen
- Handtekeningen
- Campagnes
- Kop- en regelbijlagen
- Tabellen samenvoegen
- PDF-samenvoeging
- PDF Wachtwoordbeveiliging
- PDF-Ondertekenen
- PDF-achtergrond
- Logboek
- Document Output Service
- Continia Delivery Network (CDN)
- PDF in XML insluiten
- Email Jobs
- Automatisering op de achtergrond
- E-mailsjablonen
- Kopieer e-mailsjabloonregels
- Overboekingsadvies verzenden
- Extension App Builder
- Geautomatiseerde kalender voor afschrift-distributie
- Continia Hub
Ontvanger SetupConfigureer waar u automatisch de e-mailadressen van ontvangers wilt inzien.Velden samenvoegenHaal automatisch gegevens op uit Business Central en voeg deze toe aan de e-mailtekst en -handtekening.HandtekeningenGenereer gemakkelijk handtekeningen op basis van samenvoegvelden met behulp van gegevens uit de Business Central-gebruikersinstellingen. Handtekeningen kunnen worden voorbereid, gewijzigd en gecontroleerd met begin- en einddatums.CampagnesVoeg gepersonaliseerde afbeeldingen of tekst toe aan e-mails en plan ze voor een aangewezen tijd met een begin- en einddatum.Kop- en regelbijlagenVoeg automatisch alle Business Central-documentregel- en/of koptekstbijlagen toe aan e-mails.Tabellen samenvoegenVoeg op efficiënte wijze geboekte regels in e-mails vanuit Business Central toe als een gestructureerde tabel met dynamische schaling.PDF-samenvoegingCombineer meerdere PDF-bestanden in één.PDF WachtwoordbeveiligingBeveilig een PDF-bestand met een vast wachtwoord.PDF-OndertekenenOnderteken een PDF digitaal met een PDF-certificaat van derden.PDF-achtergrondPas een achtergrondafbeelding of document toe op een PDF of verzameling PDF's die via Document Output per e-mail moeten worden verzonden. Gebruik tot drie verschillende achtergronden. Eén voor de eerste pagina, één voor de laatste pagina en één voor de inhoudspagina's.LogboekTransacties verzonden via Document Output worden geregistreerd en gekoppeld aan de ontvanger van het document. Het volledige auditlogboek kan worden opgeslagen in de database, het bestandssysteem (on premise) of Azure BLOB Storage.Document Output ServiceSchakel bestands- en printservices in voor Business Central – zelfs vanuit een cloudoplossing.Continia Delivery Network (CDN)CDN vereenvoudigt de documentuitwisseling door te integreren met Document Output, waardoor gebruikers makkelijk toegang krijgen tot het Peppol eDelivery Network en NemHandel. Genereer en verzend met CDN e-facturen en creditnota's in XML-formaten, zoals PeppolBis3 of OIOUBL, rechtstreeks vanuit Business Central, waardoor efficiënte validatie en realtime statusupdates worden gegarandeerd.PDF in XML insluitenPDF-facturen die leesbaar zijn, insluiten in XML-bestanden. Dit is simpelweg een kwestie van een optie selecteren in het output profiel.Email JobsKrijg een overzicht van de documentstatus en recent geboekte documenten die klaar zijn om te worden verzonden.Automatisering op de achtergrondDe e-maildistributie wordt op de achtergrond beheerd, waardoor er geen tussenkomst van de gebruiker nodig is bij het verzenden van bestanden, waardoor systeemonderbrekingen worden verminderd.E-mailsjablonenDe standaardoplossing omvat meer dan 30 kant-en-klare e-mailsjablonen en meer dan 10 voorbeelden van e-mailstijlen voor samenvoegtabellen, waardoor de e-mails eenvoudig kunnen worden aangepast om aan te sluiten bij de branding van uw bedrijf.Kopieer e-mailsjabloonregelsMakkelijk meerdere e-mailsjabloonregels configureren door een bestaand sjabloon te kopiëren, waarbij alle gegevens, inclusief de tekst van de HTML-editor, worden overgenomen voor snelle aanpassingen voor verschillende klanttypen.Overboekingsadvies verzendenVerzamel en verzend automatisch alle betalingsadviezen in één e-mail per leverancier.Extension App BuilderVoeg Document Output functionaliteit toe aan maatwerkoplossingen in Business Central of andere standaardmodules.Geautomatiseerde kalender voor afschrift-distributieBeheer en volg de distributie van afschriften met een geautomatiseerde kalender die laat zien wanneer afschriften zijn verzonden en geplande toekomstige distributies, op basis van aanpasbare profielen.Continia HubKrijg toegang tot een centrale in-app assistentiehub die is ontworpen voor gemak en feedback van gebruikers.
Testimonial
Om de processen te digitaliseren en papieren stromen te vermijden, hebben we Business Central aangevuld met Continia Document Capture en Document Output voor het verwerken ven de inkomende en uitgaande facturen.
Willem van Rooij
Sales Manager@ GMI Group
Sales Manager
Ga vandaag nog aan de slag met een gratis proefperiode
Gebruik Document Output op proef. Ontdek hoeveel tijd u kunt besparen door vandaag nog uw gratis proefversie te downloaden!
Gratis proefperiode