Krijg precieze controle over betalingen voor elke leverancier, klant of werknemer en beheer elke betalingslijn nauwkeurig. Verwerk deelbetalingen, kortingen en betaalmethoden of valuta met een duidelijk, georganiseerd overzicht.

Definieer een reeks instellingen om te bepalen hoe betalingen in elk afzonderlijk betalingsjournaal worden uitgevoerd.

Voer alle betalingen uit vanuit één enkel betalingsdagboek - over alle bankrekeningen, valuta's en aan leveranciers, klanten en werknemers - met één klik.

Alle betalingsregels zijn gemarkeerd met een unieke transactie-ID die de betaling door het systeem volgt. Dit ID zorgt voor automatische afstemming wanneer de betaling op het elektronische rekeningafschrift van de bank wordt ontvangen.

Wanneer u een inkoopfactuur met een betalingsstrook ontvangt, bevat deze een unieke betalingsreferentie (OCR-regel). Deze wordt doorgaans op de factuur ingevuld. Als u een sjabloon hebt ingesteld waarmee de leverancier deze referentie kan berekenen, wordt het veld automatisch ingevuld bij de betaling. Met Continia Document Capture wordt het betalingskenmerk automatisch overgedragen.

Dankzij de uitgebreide validatie-engine en het foutenlogboek bent u verzekerd van een hoge kwaliteitsborging, zodat u veilig betalingen naar de bank kunt sturen met een minimaal risico op fouten.

Vat meerdere betalingen aan dezelfde leverancier, klant of medewerker samen om bankkosten te verlagen. Er wordt een betalingsadvies gegenereerd om de samengevatte facturen en creditnota's die onder de betaling vallen, te documenteren.

Bekijk en filter de status van elke betaling (weergegeven in zowel tekst als kleur) nadat een betalingsvoorstel is gemaakt. 

Volg de status van afzonderlijke betalingen nadat ze zijn aangemaakt in het betalingsdagboek door het betalingsstatuslogboek te bekijken.

Importeer bankafschriften in een standaard dagboek voor afstemming. Continia Banking koppelt de bankafschriftgegevens automatisch aan de juiste velden, waardoor handmatige gegevensinvoer niet meer nodig is.

U kunt betalingsadviezen vanuit betalingsdagboeken handmatig, bij boeking of via een taakwachtrij naar leveranciers, klanten of werknemers verzenden. 

Stel afstemmingszoekregels in voor bankrekeningen, leveranciers, klanten en werknemers om de matching te verbeteren. 

Valideer betalingsinformatie met de vereisten van de bank voordat het document wordt goedgekeurd met Document Capture. 

Continia Banking genereert automatisch de benodigde bankgegevens, waardoor u tijd bespaart en zeker weet dat het IBAN-nummer geldig is en de bankrekeninggegevens correct zijn ingevuld. Dit is vooral handig bij het opzetten van buitenlandse bankrekeningen waar informatie moeilijk te verkrijgen kan zijn. 

Stel CSV-poorten in om bestandsindelingen te importeren die voorheen niet werden ondersteund. Bestanden kunnen worden geïmporteerd in het betalingsreconciliatiedagboek en de bankrekeningreconciliatie. 

Het betalingsreconciliatiedagboek is uitgebreid met functies voor het optimaliseren van betalingstoepassingen, matchingpercentages, het aanmaken van journaalregels en de algehele reconciliatie. 

Verwerk automatische incasso's van een klant met behulp van een mandaat-ID. 

Werkt met de Continia Finance - Associations module om crediteuren af te sluiten en de resterende vorderingen te vereffenen. 

Bespaar tijd en verminder fouten door het automatiseren van betalingsafstemming met regels die betalingsreferenties van bankafschriften of betalingsbestanden koppelen aan de juiste grootboekposten.

Naadloos elektronische betalingen van klanten importeren en verwerken in het Kasontvangstdagboek van externe leveranciers zoals Klarna en PayPal.

Zorg voor een nauwkeurige en efficiënte afhandeling van transactietypen met volledig inzicht in de kosten van uw Payment Service Provider.

Krijg toegang tot kant-en-klare sjablonen met alle transactietypen voor elke ondersteunde betalingsdienstaanbieder.

Alle geïmporteerde betalingsregels worden automatisch gekoppeld of opgesplitst in verschillende rekeningen op basis van de sjablonen en uw instellingen.

Optimaliseer kortingsmogelijkheden in betalingsvoorstellen door verschillende kortingspercentages toe te passen op basis van het betalingsmoment.

*Vereist de module “Multi-level payment discounts” in Continia Finance.

Zorg dat u voldoet aan de lokale financiële regelgeving door betalingen automatisch toe te wijzen aan verschillende categorieën, zoals belastingen, socialezekerheidsbijdragen en servicekosten, op basis van vooraf gedefinieerde regels.

Zorg ervoor dat betalingen naar de juiste ontvanger gaan door een alternatieve begunstigde op te geven, zoals een factoringmaatschappij. Het systeem neemt deze gegevens automatisch op in het betalingsvoorstel en exporteert betalingsgegevens voor een soepele verwerking.

Bespaar tijd door binnenkomende betalingsregels te splitsen over meerdere posten op basis van vooraf gedefinieerde regels voor automatische grootboektoewijzing, aangepaste boekingsgroepen en toegepaste dimensies.

Zorg voor naleving van lokale regelgeving door wettelijke informatie rechtstreeks in grootboekposten te organiseren en te rapporteren.

Krijg toegang tot een centrale in-app assistentiehub die is ontworpen voor gemak en feedback van gebruikers.