E-facturatie

Beveilig uw e-documentuitwisseling

Stroomlijn uw facturatie met een veilige en efficiënte uitwisseling van e-documenten.

✔ Uw e-documenten uitwisselen met Document Capture

✔ Uw e-facturen verzenden met Document Output

✔ Verbinding maken met het Continia Delivery Network

Navigeren door de complexiteit van facturering

Voelt u zich overweldigd door de complexe wereld van facturatie? U bent niet de enige. Fouten, vertragingen en de noodzaak om bij te blijven met veranderende regelgeving kunnen uw bedrijf belasten. Deze kwesties verminderen de winst en schaden de zakelijke relaties, wat leidt tot meer stress.

Bedrijven over de hele wereld kiezen voor digitale processen voor betere efficiëntie, nauwkeurigheid en duurzaamheid. Een leider is deze wijziging e-facturering. Het transformeert oude praktijken en stelt nieuwe normen voor moderne bedrijven.

Wissel uw e-documenten efficiënt uit met Continia

De oplossingen van Continia stellen u in staat om uw e-documenten* efficiënt te beheren, te verzenden en te ontvangen vanuit Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Met de elektronische factureringsoplossingen van Continia kunt u fouten en vertragingen verminderen. Deze oplossingen zorgen er ook voor dat u voldoet aan de nieuwste regelgeving. Het gebruik van algemeen erkende e-facturatieformaten zoals Peppol BIS (XML) zorgt ervoor dat uw gevoelige informatie versleuteld en veilig is. Zo vinkt u alle vakjes af als het gaat om data- en e-facturatiewetgeving.

*De term 'elektronische documenten' of 'e-documenten' verwijst naar orders, verzendnotas, goederenontvangstbewijzen, facturen, creditnota's en betalingsmeldingen.   

E-facturatie met Document Capture

Continia Document Capture is een gecentraliseerde oplossing voor het beheren, verwerken en uitwisselen van elektronische documenten in uw Business Central. Het helpt bij het verminderen van handmatige fouten en stroomlijnt uw workflows. Deze oplossing automatiseert het proces van aankoop tot betaling, waardoor soepele e-facturering en naleving van EU- en lokale regels mogelijk zijn.

Met Document Capture kunt u al uw e-facturen ontvangen en efficiënt verwerken voordat u ze betaalt. De eDocumenten functie verbetert dit ook door u in staat te stellen elektronische documenten te verzenden. Deze functie zorgt voor aanpassingsvermogen, wereldwijde toegang en eenvoudige bewerkingen en indieningen van documenten.

Belangrijkste voordelen van E-facturatie met Document Capture

Onmiddellijke levering

Wissel uw e-facturen en andere e-documenten uit via het Continia Delivery Network binnen enkele seconden nadat u of uw leverancier op verzenden heeft geklikt.

Veilige uitwisseling van e-documenten

Wissel uw e-facturen veilig uit als versleutelde bestanden via beveiligde verbindingen, zoals Peppol, om uzelf te beschermen tegen documentvervalsing en verloren of beschadigde facturen.

Automatische visuele weergave

XML en andere e-documenten worden automatisch gerenderd voor weergave tijdens het registratieproces, zodat u ze kunt bekijken net zoals uw digitale documenten.

Bekijk eenvoudig de status van e-documenten

Volg de volledige geschiedenis van uw e-document. Activiteiten zoals acceptatie, wijzigingen en validatiefouten worden automatisch gelogd met duidelijke details.

Gegevens zijn altijd correct

Als u uw factuurgegevens elektronisch uitwisselt, kunt u er zeker van zijn dat uw Business Central altijd de juiste gegevens ontvangt en verwerkt tijdens de import.

Probleemloze bewerkingen en herindieningen

Als een uitgaand document de validatie niet doorstaat, zorgt de gebruiksvriendelijke omgeving ervoor dat u efficiënt gegevens kunt corrigeren en herziene documenten kunt indienen zonder complicaties.

Probleemloos bestellen en factureren met Continia eDocuments

Continia eDocuments stroomlijnt twee belangrijke bedrijfsprocessen in twee efficiënte stromen: bestellen en factureren.

Bestellen
De klant begint een bestelling door een aankoopverzoek te versturen. De leverancier ontvangt deze bestelling en controleert deze. Ze kunnen de bestelling accepteren, aanpassingen voorstellen of afwijzen. Dit proces zorgt ervoor dat beide partijen het eens zijn voordat de bestelling wordt afgerond.

Facturatie
De leverancier stuurt een factuur nadat ze de bestelling hebben vervuld. De klant controleert deze factuur om de nauwkeurigheid te waarborgen. Vervolgens kan de factuur goedgekeurd worden voor betaling, kan de klant vragen stellen als ze onjuistheden vinden, of kunnen ze de factuur afwijzen. Dit systeem zorgt voor een transparant en accuraat facturatieproces.

Digitalisering versnelt deze processen. Zodra iemand een bestelling of factuur verzendt, wordt deze automatisch in uw systeem geïmporteerd. Het systeem controleert vervolgens of alles correct is en vergelijkt het met een inkooporder of een leveringsbon. Deze dubbele stroom verbetert de snelheid, compliance en nauwkeurigheid tijdens het aankoop-tot-betalingsproces.

"We hebben met succes de werklast op onze financiële afdeling verminderd door Document Capture te implementeren. Het aantal leveranciers waarmee we elke maand te maken hebben is groot. De oplossing beheert de inkomende facturen efficiënt, waardoor ons financiële team zich kan richten op meer kritieke taken en wederzijds vertrouwen tussen ons en onze leveranciers kan opbouwen. We raden de oplossing ten zeerste aan voor iedereen die worstelt met het handmatig beheren van inkomende facturen."

Dr. Alireza Borhani, Global Digitalization Officer 
Nøsted & 

E-facturatie met Document Output

Continia Document Output vereenvoudigt de manier waarop u zakelijke documenten zoals facturen, orderbevestigingen en rapporten verzendt. Met deze tool kunt u deze documenten eenvoudig aanpassen en automatisch vanuit uw Business Central verzenden. Het zorgt er ook voor dat ze snel bij de juiste mensen en in hun voorkeursformaat terechtkomen.

Met Document Output wordt het beheren van uw elektronische documenten net zo eenvoudig als het verwerken van PDF's. U kunt uw e-documenten, zoals e-facturen en creditnota's, rechtstreeks vanuit uw ERP-systeem naar een ander sturen.

Deze oplossing vereenvoudigt de manier waarop u toegang krijgt tot uw elektronische documenten en deze bijhoudt. U kunt ook de status, levering en een preview van de XML-bestanden en originele bestanden bekijken. Hierdoor heeft u volledige controle over uw documentenstroom. Naast dat u ervoor zorgt dat u voldoet aan de nieuwste wereldwijde standaarden voor e-facturering, beschermt het ook uw gevoelige gegevens, waardoor u veiligheid en gemoedsrust krijgt.

Belangrijkste voordelen van e-facturatie met Document Output

Onmiddellijke levering

Uw e-facturen en andere e-documenten worden onmiddellijk afgeleverd via het Continia Delivery Network zodra u op verzenden heeft geklikt.

Alles digitaal afhandelen

Vermijd het gedoe van het handmatig afdrukken of e-mailen vanfacturen: e-facturering zorgt ervoor dat alles online veilig en traceerbaar blijft.

Volledig overzicht

U heeft altijd een compleet en realtime overzicht van de documenten die u heeft verzonden. U hoeft niet langer dezelfde factuur twee keer naar uw klanten te sturen.

Beveiligde gegevensuitwisseling

Verstuur uw e-facturen veilig als gecodeerde bestanden via het Continia Delivery Network en bescherm uzelf tegen manipulatie van documenten en verloren of beschadigde facturen.

Efficiënt en kosteneffectief

Het maken en verzenden van uw elektronische facturen is veel efficiënter en kosteneffectiever wanneer dit automatisch gebeurt vanuit uw Business Central.

"Binnen de tv-industrie waarin Hat Trick Productions opereert, is het aantal betalingsadviezen dat we maandelijks versturen enorm en het verwerken ervan is een gedoe. Met Document Output klikken we gewoon op een knop. Document Output distribueert automatisch alle betalingsmeldingen en andere documenten rechtstreeks vanuit Business Central. Zo simpel is het, het bespaart enorm veel tijd, en onze mensen zijn er dol op!"

Tristan Nardini, Accountant
Hat Trick Productions 

Continia Delivery Network

Continia Delivery Network integreert naadloos met elektronische gegevensuitwisselingsnetwerken, zoals het Peppol eDelivery Network en NemHandel, voor de veilige uitwisseling van uw elektronische documenten rechtstreeks vanuit uw Business Central

Ontgrendel nieuwe kansen en word een topkeuze onder leveranciers. Het Continia Delivery Network stelt u in staat om e-documenten te delen met bedrijven over de hele wereld. Op deze manier loopt u geen kansen mis omdat u niet aan de e-factureringsvereisten van potentiële klanten kunt voldoen.

Lees meer

FAQ