- Gebruikscases
- Verhoog de AP-efficiëntie met automatische three-way matching
Document Capture
Verhoog de AP-efficiëntie met automatische three-way matching
Factuurverwerking eenvoudig gemaakt
Bij het beheren van de bedrijfskosten is het van cruciaal belang om consistentie te garanderen tussen wat u bestelt en wat u ontvangt en waarvoor u betaalt. Grote organisaties ontvangen elke dag grote hoeveelheden leveranciersfacturen en om fraude, fouten of ongeautoriseerde kosten te voorkomen, is het van cruciaal belang ervoor te zorgen dat alleen legitieme en correcte facturen worden betaald.
Met de Order Matching-module voor Continia Document Capture kunt u uw inkomende facturen en creditnota's probleemloos afstemmen op gerelateerde documenten zoals inkooporders, ontvangstbewijzen of retourzendingen.
Stel automatische ordermatching in om uw crediteurenworkflow te optimaliseren en een duidelijk overzicht te krijgen van alle gematchte documenten in uw vertrouwde Microsoft Dynamics 365 Business Central-omgeving.
Factuurmatching: hoe werkt het?
Factuurmatching is een proces dat door crediteurenafdelingen wordt gebruikt om te verifiëren of facturen juist zijn en betaald moeten worden. Een gebruikelijke manier om dit te bevestigen is door te controleren of de gegevens op de factuur van een leverancier overeenkomen met de gegevens op overeenkomstige documenten, zoals inkooporders en ontvangstbewijzen. De meest voorkomende vormen van factuurmatching worden ook wel two-way en three-way matching genoemd.
2-way matching
Controleert de factuur alleen met de inkooporder.
3-way matching
Controleert de factuur aan de hand van zowel de inkooporder als de aankoopbon
Functies om uw productiviteit te verhogen
Geautomatiseerde documentmatching
Koppel facturen en creditnota's automatisch aan een bestaande inkooporder, geboekte ontvangst, retourorder of geboekte retourzending.Afhandeling van afwijkingen
Verwerk kortingen en prijsaanpassingen door het matchingproces zo te configureren dat afwijkingen in de eenheidsprijs op de factuurregel mogelijk zijn.Matching nauwkeurigheid
Stel optionele matchingfilters in voor een betere matchingnauwkeurigheid, zoals artikelnr., hoeveelheid en bestelnr.Matching overzicht
Krijg een duidelijk overzicht van gematchte, niet-gematchte en gedeeltelijk gematchte documenten vanaf één centrale plek.Automatische three-way matching rechtstreeks in uw Business Central
Het matchen van uw facturen met inkooporderdocumenten is cruciaal voor de cashflow en het voorraadbeheer van uw bedrijf, maar het handmatig matchen van documenten kan lastig zijn.
Automatisering kan uw order-matching proces vereenvoudigen, waardevolle tijd besparen en fouten verminderen. Met automatische documentmatching in de module Ordermatching kunt u Document Capture het matchingproces voor u laten uitvoeren, of u nu two- of three-way matching uitvoert.
Beslis of facturen en creditnota's moeten worden gematcht met inkooporders, inkoopontvangstbewijzen, of beide, en leun achterover terwijl de software één document aan vele of vele aan één koppelt! De complexiteit van het matchingproces kan worden afgestemd op uw bedrijfsvoering en behoeften.
Stel aanpasbare matchingparameters in
Kortingen, gesplitste verzendingen of identieke bestelbedragen kunnen allemaal tot verwarring en discrepanties leiden tijdens het matchingproces. Pas uw documentmatchingproces aan door te kiezen of documenten moeten worden gematcht op basis van individuele regels of op basis van het totale bedrag. U kunt ook toegestane afwijkingen instellen om kortingen en prijsaanpassingen mogelijk te maken.
Voor nog meer nauwkeurigheid is het ook mogelijk om optionele matchingfilters toe te passen, zoals bestelnummer, artikelnummer en prijs. Dankzij de flexibele matchingmogelijkheden kunt u de module afstemmen op de complexiteit en schaal van uw bedrijfsvoering.
Zie hoe het werkt
Krijg volledige controle met handmatige matching
Om volledige controle te houden over het ordermatchingproces, kunt u handmatig selecteren welke documenten met elkaar moeten worden gematcht. Deze functie is handig als leveranciers u mogelijk onjuist factureren of u ongestructureerde documenten sturen.
Met de functie voor handmatige ordermatching kunt u een binnenkomende inkoopfactuur vrijelijk koppelen aan een lijst met relevante openstaande inkooporders, waardoor u volledige persoonlijke controle over het proces krijgt.
Transformeer vandaag nog uw factuurmatching
Met de Order Matching-module van Document Capture ontvangt u een robuuste oplossing die de nauwkeurigheid vergroot, tijd bespaart en uw workflow voor factuurmatching vereenvoudigt. Met een automatisch matchingsysteem kunt u uw aandacht richten op het onderzoeken van discrepanties en de software de rest laten doen.
Download vandaag nog uw gratis proefperiode van 30 dagen* van Document Capture om de Order Matching-module en de vele andere baanbrekende functies van Document Capture uit te proberen!
*Alleen beschikbaar voor Cloud-klanten