Afstemming: Laat uw gegevens soepel matchen

Bankafstemming is een complexe activiteit. Het kiezen voor automatische processen om uw afstemming te regelen, bespaart u uren tijdens uw werkdag.

U hoeft niet te worstelen met handmatige afstemming

Handmatige bankafstemming - u weet hoe dat gaat. U print uw afschriften uit uw online bank en vergelijkt deze met gegevensafdrukken uit uw administratie in Microsoft Dynamics 365 Business Central - met de hand met een pen. U moet controleren of alle boekingen overeenkomen en er niets ontbreekt. Soms kan dit leiden tot stapels papier die maar door blijven gaan.

Het is tijdrovend en vol fouten als u niet nauwkeurig genoeg oplet.

Geautomatiseerde afstemmingssoftware

Kies de juiste softwaretool voor automatische bankafstemming. Het zal helpen om tijd en fouten te verminderen en een duidelijker beeld te geven van de financiële situatie van uw bedrijf. Waarom? Omdat geautomatiseerde afstemmingssoftware meer gegevens en cijfers kan verwerken dan een persoon.

Daarom zal de software slechts enkele seconden nodig hebben om alle transacties af te stemmen, wat normaal gesproken uren zou duren voor één persoon. U hebt dan tijd om uw aandacht te richten op andere urgente taken. Met Continia Statement Intelligence kunt u uw matchpercentage optimaliseren en uw gehele afstemmingsproces stroomlijnen.

Uw belangrijkste voordelen:

  • Snellere afstemmingsproces
  • Betere nauwkeurigheid
  • Verwerking van grotere hoeveelheden gegevens

Kies voor automatische bankafstemming

Statement Intelligence is rechtstreeks verbonden met uw bank en stemt uw bankafschriften af tijdens het importproces door corresponderende bankboekingen automatisch op te sporen en matchsuggesties te doen als er meerdere boekingen zijn die mogelijk overeenkomen. Als de bankboekingen niet kunnen worden gevonden, doet Statement Intelligence ook suggesties voor boekingen, bijvoorbeeld klantbetalingen, en meer.

De oplossing stelt u ook in staat om bankafstemmingsregels in Business Central in te stellen om nieuwe dagboekregels te maken op basis van zoektekst, bijvoorbeeld kosten en rente, en boekingen af te stemmen die mogelijk onvolledige informatie bevatten op basis van patronen uit eerdere transacties.

Afstemming van debiteuren

Wanneer u uw afschriften voor een bepaalde periode van uw online bank naar Business Central heeft geïmporteerd, lokaliseert Statement Intelligence alle debiteuren (bankoverschrijvingen of andere soorten transacties, inclusief buitenlandse betalingen) en maakt deze boekingen in het relevante journaal.

Statement Intelligence is ook in staat om terugkerende kosten zoals bankkosten te herkennen. Als er onopgeloste transacties zijn na de afstemming, kunnen deze handmatig worden overgezet naar een journaal, waar u ze kunt boeken.

Begin vandaag nog!

Boek uw demo over Statement Intelligence en leer meer over het automatiseren van uw bankafstemmingsproces.

Boek uw demo nu!