Veilig, snel en slim: optimaliseer uw betalingsworkflows

1. Communiceer rechtstreeks met uw bank

Zeg vaarwel tegen het handmatig importeren en exporteren van betaal- en bankrekeningbestanden. De module Directe Communicatie van Payment Management synchroniseert moeiteloos uw Business Central met uw bank en wisselt automatisch betalingsgegevens uit met uw bank om ervoor te zorgen dat u te allen tijde op de hoogte blijft.  

Met de module Directe Communicatie kunt u: 

• Betaalbestanden automatisch importeren en exporteren 
• Ontvang real-time updates over de status van uw betalingen 
• Bankrekeningafschriften automatisch importeren 

Klik hier om te zien of Payment Management integratie met uw bank ondersteunt.    

2. Beveilig uw workflow voor het goedkeuren van betalingen

Stop met het achtervolgen van goedkeurders en neem de controle over uw betalingsproces als nooit tevoren! Met behulp van de module Betalingsgoedkeuring van Payment Management kunt u veilige goedkeuringsworkflows maken voor alle betalingen aan leveranciers, klanten en werknemers.   

Met de module Betalingsgoedkeuring kunt u: 

• Stel eenvoudig goedkeuringshiërarchieën in met verschillende limieten voor goedkeuringsbedragen  
• Zorg ervoor dat betalingen onder een bepaald bedrag niet hoeven te worden goedgekeurd 
• Snel goedkeuringsaanvragen goedkeuren, afwijzen of delegeren 
• Kies ervoor om regels afzonderlijk of in batches goed te keuren 

U hoeft niet langer concessies te doen aan de beveiliging voor snellere betalingsgoedkeuringen! 

3. Bescherm uw bedrijf tegen betalingsfraude

Het wordt steeds moeilijker om echte facturen van vervalsingen te onderscheiden. Blijf kwaadwillenden een stap voor en bescherm uw bedrijf tegen de opkomst van Beneficiary Account Change (BAC)-fraude met extra bankrekeningverificatie. Leg vast hoe u bankrekeninggegevens verifieert, bijvoorbeeld via e-mail, telefoon of een andere methode, en voeg opmerkingen toe om aanvullende informatie vast te leggen.  

Met de functie Bankrekeningverificatie kunt u het volgende doen: 

• Ontvang alerts voor facturen met nieuwe of gewijzigde rekeningnummers 
• Fouten opsporen en voorkomen die kunnen leiden tot verloren of vertraagde betalingen 
• Controleer de verificatiegeschiedenis en krijg een overzicht van eerdere wijzigingen in accountgegevens 

*Bankrekeningverificatie is een functie die beschikbaar is in de module ‘Payment Approval’. 

4. Reconcilieer uw bankrekeningen met gemak

Het afstemmen van betalingen kan aanvoelen als het in elkaar zetten van een legpuzzel. Stroomlijn uw volledige reconciliatieproces en optimaliseer uw matchpercentage met Continia Statement Intelligence. Afschriftinformatie is rechtstreeks verbonden met uw bank, het stelt u in staat om bankafstemmingsregels in te stellen om afschriftregels te matchen met uw grootboekposten. 

Met Statement Intelligence: 

• Reconcilieert u betalingen snel tijdens het importproces 
• Zorgt u voor een hogere nauwkeurigheid met door de gebruiker gedefinieerde zoekregels 
• Ontvangt u suggesties voor posten met verschillende mogelijke overeenkomsten 
• Detecteer patronen in bankreconciliatie en creëer regels voor toekomstige automatisering 

5. Betalingen van externe betalingsdienstaanbieders (Payment Service Providers)

Het beheren van betalingen van meerdere externe betalingsdienstaanbieders is een tijdrovende taak. Zeg vaarwel tegen verspreide gegevens en verkrijg een uniform overzicht van alle transacties van uw klanten met de Payment Service Providers-module van Payment Management.   

Met behulp van de module Payment Service Provider: 

• Krijgt u alle betalingsgegevens van klanten in één bestand 
• Kunt u werken met betalingen van derden in het ontvangstdagboek 
• Kunt u nauwkeurig omgaan met alle kosten en commissies 

Deze module ondersteunt Amazon, PayPal, Klarna, Mollie, bol.com en meer. U kunt de volledige lijst met ondersteunde betalingsdienstaanbieders en e-commercemarktplaatsen hier bekijken.

6. Genereer snel bankrekeninggegevens 

Het handmatig vinden en invoeren van alle benodigde gegevens bij het doen van internationale betalingen is tijdrovend en foutgevoelig. Genereer automatisch de bankrekeninggegevens van uw leverancier met behulp van hun internationale bankrekeningnummer met de IBAN Lookup-module van Payment Management. Geen handmatige gegevensinvoer meer, geen fouten meer en geen mislukte transacties meer!  

Met de IBAN Lookup module kunt u:  

• Genereer snel gevalideerde bankrekeninggegevens 
• Elimineer mislukte internationale transacties 

7. BUILT INSIDE voor naadloze integratie

De oplossingen van Continia zijn BUILT INSIDE in uw Business Central en zorgen voor naadloze integratie en een uniforme gebruikerservaring. Omdat Payment Management is geïntegreerd in Business Central, heb je toegang tot al je tools op één plek en kun je betalingen voltooien in één workflow - zonder dat je externe applicaties of extra integraties nodig hebt.  

BUILT INSIDE betekent dat u:  

• Werk in een vertrouwde omgeving, waardoor de leercurve wordt verkort 
• Optimaliseer uw workflows voor een hogere productiviteit 
• Bespaar tijd op vervelende taken, zoals installatie, onderhoud en updates