- Gebruikscases
- Moderniseer uw purchase-to-pay proces
Procure-to-pay
Moderniseer uw purchase-to-pay proces
Bespaar tijd zonder kwaliteit in te leveren door uw purchase-to-pay proces te stroomlijnen met automatiseringssoftware.
Maak tijd vrij met procure-to-pay automatisering
Met verouderde purchase-to-pay (of procure-to-pay) processen raakt u snel achter op de concurrentie. Met Document Capture en Payment Management kunt u uw aankoop- en betalingsprocessen automatiseren vanuit uw Business Central. Een geautomatiseerde workflow stelt u in staat om uw P2P-proces gemakkelijk te standaardiseren en de zichtbaarheid te vergroten tijdens uw inkoopcyclus.
Voordelen van procure-to-pay procesautomatisering
- Verminder de benodigde tijd en moeite om elke stap te voltooien
- Zorg voor nauwkeurigheid met geautomatiseerde gegevensinvoer en validatiecontroles
- Keur automatisch betalingen goed onder een bepaalde limiet
- Versnel factuur- en betalingsverwerkingstijden met automatische goedkeuringsflows en directe communicatie met uw bank
- Bespaar kosten door de algehele efficiëntie van uw aankoop-tot-betalingsproces te verbeteren
Uw geautomatiseerde procure-to-pay processtroom
1. Maak een inkooporder aan
Zodra uw inkoopaanvraag is goedgekeurd, maakt u een inkooporder aan. Zorg ervoor dat alle details juist zijn en stuur deze ter bevestiging naar de leverancier.2. Ontvang uw bestelling
Zodra de bestelling in uw magazijn is ontvangen, wordt uw factuur in Business Central geïmporteerd. Document Capture's intelligente OCR vangt en extrahert de gegevens op, waardoor handmatige gegevensinvoer niet meer nodig is.3. Match uw factuur
Document Capture registreert uw factuur, die wordt verzoend met automatische drieweg-matching. Uw factuur wordt vergeleken en gematcht met de bijbehorende inkooporder en ontvangst, indien er geen inconsistenties zijn.4. Keur uw factuur goed
Uw factuur wordt ter goedkeuring naar de juiste workflow gestuurd door één of meerdere goedkeurders. Het wordt vervolgens gepost voordat u uw leverancier betaalt.5. Keur uw betaling goed
Payment Management stelt u in staat om een betalingsvoorstel te maken in uw Betalingsdagboek zodra uw factuur is verwerkt. Uw betalingsinformatie en betalingsgegevens.6. Betaal uw leverancier
Zodra goedgekeurd, stuurt u de betaling naar uw bank, waar u in real-time de status kunt volgen rechtstreeks vanuit uw Business Central. De ontvanger wordt via e-mail op de hoogte gebracht en de betaling wordt geboekt in uw betalingsdagboek.Document Capture functies die u geweldig zult vinden
- Verminder handmatig typen en elimineer fouten met intelligente OCR
- Zorg voor consistentie met automatische drieweg-matching
- Verkort wachttijden met een volledige goedkeuringsworkflow
- Krijg een duidelijk overzicht van uw contracten en bespaar tijd bij het beheer ervan
- Haal documenten in enkele seconden op met een volledig geïndexeerd digitaal archief
Payment Management functies die u geweldig zult vinden
- Directe communicatie tussen Business Central en uw bank
- Zoek eenvoudig bankrekeninggegevens op met het IBAN van uw leverancier
- Optimaliseer uw bankreconciliatie met Statement Intelligence
- Verkort wachttijden met een efficiënte en veilige goedkeuringsworkflow
- Bespaar op overdrachtskosten door betalingen samen te vatten naar dezelfde ontvanger
- Ontvang in real-time statusupdates van de betaling vanuit de bank
Automatiseer vandaag nog uw inkoop-tot-betalingsproces!
Klik op de onderstaande link om een demo te boeken en meer te weten te komen over hoe Document Capture en Payment Management u kunnen helpen bij het automatiseren van uw inkoop- en betalingsprocessen.