- Gebruikscases
- Bescherm uw financiële administratie met Secure Archive
Document Capture | Expense Management
Bescherm uw financiële administratie met Secure Archive
Vereenvoudig uw audits en zorg voor volledige naleving en traceerbaarheid van uw digitale boekhouddocumenten - van ontvangst tot definitieve invoer.
Beveilig uw digitale boekhouding
Aangezien financiële processen steeds meer gedigitaliseerd worden, is het absoluut noodzakelijk om veilige systemen voor digitale documentopslag in te voeren. Onbedoelde verwijderingen of ongewenste wijzigingen kunnen ervoor zorgen dat uw bedrijf niet voldoet aan de lokale wetgeving en ernstige financiële gevolgen heeft.
Met Secure Archive for Continia Document Capture en Continia Expense Management kunt u er zeker van zijn dat uw originele boekhoudbestanden intact, compliant en traceerbaar blijven, van de eerste ontvangst tot de uiteindelijke boeking en daarna.
Maak uw financiële archief auditproof
Heeft u ooit de angst gevoeld voor een aanstaande audit, wetende dat uw documenten misschien niet perfect in orde zijn? Als u meerdere mappen en archieven moet doorzoeken om uw financiële gegevens te vinden, worden audits stressvoller dan nodig is.
Secure Archive stelt u in staat uw documenten binnen enkele seconden terug te vinden en is gecertificeerd als een vertrouwde, auditconforme opslagoplossing. Beter nog, het is volledig geïntegreerd in uw vertrouwde Business Central-omgeving, waardoor loggen, archiveren en ophalen een naadloos onderdeel wordt van uw bestaande workflow.
Belangrijkste voordelen om u gerust te stellen
Veilige opslag van digitale documenten
Uw originele digitale boekhoudkundige documenten worden automatisch opgeslagen en gecontroleerd. U wordt op de hoogte gebracht van eventuele wijzigingen of verwijderingen.Volledige transparantie
Elke interactie met uw documenten wordt automatisch geregistreerd, waardoor een gedetailleerd en controleerbaar spoor ontstaat van ontvangst tot uiteindelijke boeking en daarna.Naleving van de wet
Stel een bewaartermijn voor documenten in die voldoet aan de lokale en internationale wetgeving, zodat uw archieven voldoen aan de wettelijke normen.Eenvoudige controle
Krijg snel en vol vertrouwen toegang tot elk document. Secure Archive is gecertificeerd als een vertrouwde auditbestendige oplossing.Vertrouwde interface
Secure Archive is naadloos geïntegreerd met Document Capture en Expense Management, met behulp van dezelfde Business Central-interface die u gewend bent.
Voldoen aan wettelijke vereisten
Zorg voor afstemming op de lokale wetgeving door een veilige bewaarperiode in te stellen voor uw gearchiveerde documenten. Deze functie zorgt er niet alleen voor dat uw documenten voor de vereiste duur worden bewaard, maar stelt u ook op de hoogte van ongeoorloofde wijzigingen gedurende deze periode.
De automatische loggingfunctie registreert nauwgezet elke stap in de levenscyclus van het document en biedt een transparant en betrouwbaar overzicht van uw financiële activiteiten.
Beveilig vandaag nog uw financiële administratie
Secure Archive is inbegrepen bij Document Capture en Expense Management. Boek vandaag nog een demo en leer meer over hoe Secure Archive en de andere baanbrekende functies van Continia uw financiële activiteiten kunnen vergemakkelijken!