AP-automatisering

Tijd vrijmaken in uw crediteurenteam

Weet steeds wat u aan wie verschuldigd bent - Document Capture stroomlijnt uw crediteurenadministratieproces

Trusted by:

Stroomlijn uw factuurverwerking

Het automatiseren van uw crediteurenadministratieproces is relevanter dan ooit. Bedrijven optimaliseren hun processen door middel van digitalisering om gelijke tred te houden in een wereld waar flexibiliteit en data prioriteit genieten. Een geslaagd automatiseringsproces is van groot belang of bedrijven het redden of ten onder gaan.


Handmatige, repetitieve taken zijn niet alleen tijdrovend, maar zitten ook vol fouten. Ontbrekende of onjuiste informatie kan leiden tot ongewenste gevolgen tijdens een boekhoudingcontrole. Document Capture verzorgt uw factuurverwerking van begin tot eind, zodat u kunt ontspannen wetende dat uw werk van hoge kwaliteit is.

Automatiseer uw crediteurenadministratie

Document Capture is een oplossing die is INGEBOUWD in uw Microsoft Dynamics 365 Business Central. Deze oplossing ondersteunt uw gehele factuurverwerkingsproces in uw crediteurenadministratie met geautomatiseerde werkstromen.

Belangrijke voordelen:

  • Vermindert uw aantal repetitieve invoertaken
  • Stroomlijnt uw registratie en factuurverwerking
  • Maakt aangepaste geautomatiseerde werkstromen
  • Zorgt voor een soepel en flexibel goedkeuringsproces
  • Verbetert de efficiëntie en het gevoel van werken met toegevoegde waarde
     

Boek uw gratis demo

Uw geautomatiseerde AP-proces in 5 stappen

1. Uw factuur wordt geïmporteerd

Document Capture importeert uw inkoopfactuur automatisch in Business Central door deze vanuit uw e-mail te downloaden. U kunt ook papieren documenten importeren via een netwerkscanner.

2. OCR legt de gegevens vast

Zodra uw factuur is geïmporteerd, registreert en extraheert intelligente OCR de gegevens en zet ze om in machinaal leesbare tekst, waardoor handmatige gegevensinvoer overbodig wordt.

3. Uw factuur wordt gematcht

Document Capture registreert uw factuur, die vervolgens automatisch wordt vergeleken en gematcht met de bijbehorende inkooporder als er geen inconsistenties zijn.

4. Uw factuur wordt goedgekeurd

Uw factuur wordt ter goedkeuring naar de juiste werkstroom gestuurd. De factuur wordt goedgekeurd door een of meerdere goedkeurders en geboekt voordat u uw leverancier betaalt.

5. Uw factuur ophalen

Met een digitaal archief kunt u uw document binnen enkele seconden met een snelle zoekopdracht ophalen. U heeft altijd toegang tot al uw geboekte documenten voor een betere zichtbaarheid.

Dat is alles - uw factuur is nu geïmporteerd, geregistreerd, goedgekeurd en geboekt

Bekijk een korte demonstratie van Document Capture

Bekijk onderstaande video om te zien hoe u uw crediteurenadministratie kunt automatiseren met Document Capture. U wordt volledig begeleid met het importeren en verwerken van uw documenten in Business Central.